♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω

نستطيع الآن ان نقوم باستخدامه في إدارة كافة أعمالنا مهما تنوعت سواءً كانت على الصعيد الشخصي أو على صعيد العمل، حيث تجد أن باستخدام جداول الإكسيل القيام بالعديد من المهام بعد إدخال البيانات والمعلومات فيه فيمكنك ان تقوم بالأعمال الحسابية البسيطة بكافة إشكالها كما يمكنك الحصول على البيانات في صورة منحنيات بيانية ومن نفس تلك البيانات يمكنك إجراء الفرز والتنقية والحصول على المعلومات المطلوبة كما لو انك تستخدم برنامج متخصص في قواعد البيانات هذا بالإضافة إلى إضافة التنسيق الذي تفضله لجداولك، كما يمكنك ان تقوم بعمل تقارير مدعمة بالجداول المحاسبية لمديرك في العمل.
إن برنامج الإكسيل هو أداة رائعة إذا عرفت كيف تستغلها وتسخرها بمهارة لانجاز كل الأمور المتعلقة بعملك فستكتشف تدريجياً كم من الوقت يختصره لك وخصوصاً إذا ما طلب منك العودة لإجراء تعديل في بعض المعطيات وإضافة أو حذف بعض الحقول أو السجلات.

تذكر
(1) ان الحقل هو اسم العمود وان السجل هو المعلومات في الصف
(2) يمكنك إدخال في كل خلية نص أو رقم أو معادلة أو صيغة. والنص هو العنوان الذي تطبعه ليعطيك معلومات عن اسم الحقل أو الصف أو الموظف أو الشركة أما الرقم فيمكن ان يكون عدد أو تاريخ أو زمن أو عملة نقدية أو نسبة مئوية، أما المعادلة فهي التي تبدأ بكتابتها باستخدام أشارة يساوي (=) ومن ثم تدخل عناصر المعادلة، أما الصيغة الرياضية فهي عبارة عن الدالة الرياضية التي تقوم بإجراء معين مثل إيجاد المتوسط الحسابي أو إيجاد اكبر قيمة أو اصغر قيمة أو تلك التي تطبقها كالدالة الشرطية (IF).
(3) إذا ظهرت الأرقام بشكل ### فهذا يعني ان عرض العمود لا يكفي لعرض الأرقام فقم بتوسيع العمود لتظهر الأرقام بوضوح
(4) لا تدخل نوع العملة من خلال لوحة المفاتيح ($) ولكن استخدم أمر تنسيق الخلايا واختر نوع العملة من لوحة الحوار الخاصة بذلك، لأنك لو قمت بإدخال إشارة العملة من خلال لوحة المفاتيح فإن الإكسيل سيعتبر محتويات الخلية عبارة عن نص وكل معادلاتك المعتمدة عليه سوف تفشل.
(5) إذا رغبت في ان تجعل النص يلتف في الخلية استخدم الأمر التفاف النص من لوحة حوار تنسيق الخلايا.
(6) ابتعد قدر الإمكان ان تترك العمود الأول أو الصف الأول فارغاً وتذكر انه يمكنك ان تتحكم في موضع الجدول بالنسبة للورقة في أوامر الطباعة.
(7) ان تبتعد قدر الإمكان عن أمر دمج الخلايا أو التوسيط عبر مجموعة من الخلايا لان ذلك يجعل من الصعب القيام بمهام الفرز وغيره وتذكر انه يمكنك إضافة عنوان الجدول من خلال إعدادات الطباعة في الترويسة Header أو في التذييل Footer.
(8) يمكنك تكرار عنوان الصف ليظهر في كل الصفحات المطبوعة من خلال أمر إعداد الطباعة وتحديد الصف المطلوب تكراره في كل الصفحات ولا تقوم بإدراج عنوان الصفوف يدوياً فهذا يرهقك وستجد انك تكرر المحاولة عدة مرات.
(9) يمكنك ان تسحب أي خلية أو مجموعة من الخلايا لتملئ باقي الأعمدة أو الصفوف أو تطبق معادلة رياضية على الخلايا المجاورة.
(10) لتحديد خلايا منفصلة استخدم المفتاح Ctrl واضغط بالماوس على الخلايا التي تريد ان تحددها.
(11) إذا كتبت رقم أو تاريخ ولم يظهر لك بالشكل المطلوب استخدم تنسيق أمر تنسيق الخلايا ثم حدد نوع العدد الذي تريد فمن الممكن ان يكون التنسيق المسبق للخلية هو تنسيق تاريخ وبالتالي لن يظهر لك الرقم كما تريد أو ان تظهر لك الإعداد بشكل العلمي.
(12) استخدم الإكسيل كلما احتجت للقيام بالجداول ومن ثم انقلها للوورد وإذا كان لديك جدول على الوورد يمكنك نقله إلى الإكسيل باستخدام النسخ واللصق.
(13) عند رغبتك في تعديل كلمة في الخلية قم بالضغط المزدوج داخل الخلية أو قم بالضغط على المفتاح F2.
(14) إذا أردت ان تعرف نوع الخلية وتميز محتوياتها إذا كانت رقم أو قيمة حسابية حدد الخلية وانظر إلى شريط الصيغة.

تطبيقات على الدروس السابقة
سيكون هذا الدرس عبارة عن فحص لقدراتك في استخدام الإكسيل وتحديد مدى استفادتك من الدروس السابقة لقيام بالمهام التطبيقية التي سوف نقوم بعرضها عليك في هذا الدرس لذلك عليك ان تقرأ المطلوب جيدا وتحدد العناصر المطلوبة وبعدها تقوم بتشغيل برنامج إكسيل على جهازك للبدء في العمل.

تطبيق رقم (1)
قم بإدخال البيانات في الجدول التالي على ورقة عمل إكسيل

(1) اوجد الراتب الشهري
(2) حدد حالة الموظف إذا كانت أكثر من 6000$ ف‘كثر تكون مرتفع وإذا كانت اقل تكون منخفض.
(3) أوجد إجمالي الرواتب
(4) أوجد معدل الرواتب وعدد الموظفين
(5) قم بعمل مخطط بياني يوضح أسماء الموظفين والراتب الشهري.

تطبيق رقم (2)
قم بإدخال البيانات في الجدول التالي على ورقة عمل إكسيل

(1) اوجد إجمالي الرواتب
(2) اوجد معدل الرواتب (المتوسط الحسابي) average
(3) احسب الضريبة المستحقة على الراتب الأساسي 6%
(4) احسب الادخار والبالغ 8% من الراتب الأساسي
(5) احسب صافي الراتب بعد خصم قيمة الضريبة والادخار
(6) في حالة ان الراتب أعلى من أو يساوي 300 اكتب عالي وفي حالة اقل من 300 اكتب منخفض وذلك باستخدام الدالة الشرطية IF
(7) اوجد أعلى راتب باستخدام الدالة MAX
(8) قم بعمل مخطط بياني يوضح أسماء الموظفين وصافي الرواتب

تطبيق رقم (2)
قم بكتابة الجداول التالي في ورقة 1 وقم بتسمية الورقة ( جداول المبيعات )

احسب التالي لكل فرع مستخدما إمكانيات البرنامج كما تعلمتها

(1) نفقات الشركة = نسبة المصاريف * المبيعات
(2) خصم المصدر=نسبة خصم المصدر * المبيعات
(3) الضريبة =نسبة الضريبة المضافة * المبيعات
(4) صافي دخل المبيعات = المبيعات - ( نفقات الشركة +خصم المصدر+الضريبة)
(5) الربح = صافي دخل المبيعات - المشتريات
(6) في خانة نتيجة اجعل كلمة خسارة تظهر في حالة أن صافي دخل المبيعات أصغر من المشتريات أو تظهر كلمة ربح.
(7) قم بحساب المجاميع مكان علامات الاستفهام ؟؟؟؟؟؟؟؟؟ للفرعين

سم الورقة 2 ( رسوم بيانية ) وارسم الرسوم البيانية التالية مع عمل التنسيق اللازم للرسوم البيانية كما تراه مناسبا وواضحا:
(1) ارسم رسما بيانيا للمقارنة بين مبيعات فرع عمان ومبيعات فرع القاهرة
(2) ارسم رسما بيانيا للمقارنة بين الربح لفرع عمان والربح لفرع القاهرة
(3) ارسم رسما بيانيا للمقارنة بين الربع الأول والربع الثالث في فرع القاهرة لكافة المعطيات.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel%20logo

نستكمل في هذا الدرس بعض الأساسيات التي نحتاجها في التعامل مع برنامج الإكسيل لنكون على أتم الاستعداد لانجاز العديد من الأعمال التي تدخل فيها الأرقام باستخدام هذا البرنامج الرائع.
حفظ مستند العمل Workbook
عليك حفظ عملك باستمرار حتى تتمكن من استرجاعه عند الحاجة، في هذا الجزء ستحفظ المستند الخاص بالمثال السابق باسم Exercise 1.6 (my) ولعمل ذلك قم بالخطوات التالية:
من قائمة ملف أختر الأمر "حفظ باسم" حيث سيظهر مربع الحوار التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-10-08-842

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-10-08-842

(1) حدد المجلد الذي ستقوم بحفظ المستند فيه.
(2) أكتب اسم الملف في المكان المحدد لذلك
(3) اضغط على الزر حفظ أو المفتاح Enter

ملاحظة: في حالة إضافة المزيد من التعديلات على المستند يمكنك حفظ التعديلات بالضغط على الزر حفظ في شريط الأدوات القياسي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-10-17-464

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-10-17-464

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-10-31-214

فتح مستند العمل Workbook
لفتح مستند عمل سابق مثل المستند في المثال السابق Exercise 1.6 (my)، فإنه يمكن الحصول على هذا المستند مباشرة من قائمة ملف حيث أنه يعرض أخر أربع مستندات قمت باستخدامها، فبمجرد النقر عليها بالماوس سيقوم البرنامج بتحميله.

إذا لم يكن ذلك الملف من ضمن الملفات المعروضة في قائمة "ملف" فإنه عليك اتباع الخطوات التالية:

(1) اضغط فوق الزر "فتح" ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-10-46-035

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-10-46-035

من شريط الأدوات القياسي
(2) يظهر لك مباشرة مربع حوار "فتح" لتحديد المجلد الذي يحتوي على اسم المستند المراد فتحه كما في الشكل التوضيحي التالي:

(3) عند الوصول إلى المجلد المقصود ستظهر قائمة بملفات Excel التي سبق وأن حفظتها، أنقر نقراً مزدوجاً فوق الملف المطلوب.

طباعة ورقة عمل
في هذا الجزء سنتعلم كيفية طباعة المستند على الطابعة الموصولة بالجهاز بطريقة سريعة على أن نعود إلى موضوع الطباعة لنتعلم المزيد عن مهارات الطباعة في درس مهارات متقدمة.
لطباعة المستند في المثال Exercise 1.6 (my)، يمكنك الضغط على الزر طباعة ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-11-04-962

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-11-04-962

من شريط الأدوات القياسي كما في الشكل التوضيحي

كذلك يمكن الطباعة بتنفيذ الأمر "طباعة" في قائمة "ملف" كما في الشكل التوضيحي التالي:

هذه الصورة مصغره ... نقره على هذا الشريط لعرض الصوره بالمقاس الحقيقي ... المقاس الحقيقي 711x329 والحجم 57 كيلوبايت .
ثم الضغط على الزر موافق في مربع حوار "طباعة".

إنشاء مستند عمل جديد
اضغط على الزر "جديد" ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-11-57-067

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-11-57-067

في شريط الأدوات القياسي
استخدم هذا المستند الجديد في التمرين التالي:

تمرين
(1) قم بإنشاء مستند جديد وادخل البيانات الموضحة في الشكل أدناه.
(2) احسب المجموع لكل ربع.
(3) احفظ المستند باسم Exercise 1.1(my).

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-12-03-677

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-12-03-677

أشكال مؤشر الماوس على ورقة العمل
يتغير شكل مؤشر الماوس حسب موقعه على الشاشة وفي الجدول التالي نوضح المعنى الوظيفي لكل شكل.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22

تحريك مؤشر الماوس على ورقة العمل
عندما يصبح حجم البيانات المدخلة أكبر من المساحة المعروضة على شاشة العرض استخدم شريط التمرير للانتقال إلى البيانات المطلوبة.
كذلك يمكنك استخدام لوحة المفاتيح [Page Up][Page Down][Home][End] للتنقل عبر بيانات ورقة العمل.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel023

إغلاق مستند العمل Workbook
يمكنك إغلاق المستند باستخدام أمر "إنهاء" من قائمة "ملف" أو الضغط على زر الإغلاق في شريط العنوان.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-12-55-621

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-12-55-621

ملاحظة: في حالة عدم حفظ الملف سيقوم Excel تلقائياً بإظهار مربع الحوار التالي للتأكد من رغبتك في إغلاق الملف أو حفظه قبل الإغلاق.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-03-47-113

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-03-47-113

لعل وجودنا في عصر التكنلوجيا والمعلوماتية جعل الكثير منا يقف عاجزاً متفرجاً على ابناءه وهم يقومون بالأعمال المدهشة على اجهزة الكمبيوتر، دون ان يخطر بباله انه باستطاعته ان يتعلم فعل ذلك وأن يسخر ما تعلمه في تسيير اعماله وتسهيلها لان التطور في التكنولوجيا التي واكبت الكمبيوتر جعلت من استخدامه امرأ سهلا وليس كما يظن البعض انه أمر صعب.
ولكن قد يتسأل البعض عن سر غموض أجهزة الكمبيوتر وسبب صعوبة استخدامها مقارنة بباقي الاجهزة الالكترونية كالاجهزة الخلوية واجهزة الستلايت والفيديو وغيرها من الاجهزة الاخرى. ولعل البعض منا يتسأل أيضا عن السبب الذي قد يجعل من الكمبيوتر اكثر صعوبة وتعقيدا من هذه الاجهزة؟ خاصة من وجهة نظر المبتدئين.
لعل السبب في ذلك ترجع الى الامكانيات الكثيرة والمهمام العديدة التي يمكن للكمبيوتر ان يقوم بها في حين ان الاجهزة الاكترونية السابقة تقوم بعمل محدد وتنفذ مهمة مكررة في كل وقت نشغلها فيها.
أما بالنسبة للكمبيوتر، فالأمر مختلف تماماً اذ يمكن للمستخدم التحكم بقدرات ومهام الجهاز وتوجيهها بالطريقة التي يردها بحسب طبيعة المكونات الداخلية والبرامج المثبتة عليه.. فعلى سبيل المثال يمكننا تحويله الى جهاز ستيريو لسماع الموسيقى او الى تلفاز لمشاهدة الأفلام والفيديو كليب او الى ستالايت لاستقبال المحطات الفضائية او الى جهاز تسلية للعب الالعاب الالكترونية او الى جهاز لحوسبة وارشفة الحسابات المكتبية او الى جهاز فني للتصميم والاخراج او الى جهاز اتصالات لاجراء المكاملات الدولية وعقد المؤتمرات المرئية. فاستخدمات الكمبيوتر كثيرة وعديدة يمكن تطويعها لخدمات احتياجات المستخدمين في شتى القطاعات والميادين.
وبالتالي، يمكن لاي مستخدم كان ان يستخدم الكمبيوتر حسب طبيعة عمله وتخصصه وذلك من خلال مجموعة من البرامج التطبيقية التي صممت من أجل تسهيل استخدام الكمبيوتر وجعله في متناول الجميع ليصبح جهاز العصر.

ولكم اصبح الاعتماد على استخدام اجهزة الكمبيوتر ضرورة من ضرورات تسيير الأعمال بل متطلب اساسي من متطلبات العمل وهنا يأتي دور البرامج التطبيقية العديدة التي تنتجها الشركات العالمية. وهذه البرامج التطبيقية مصنفة حسب طبيعتها فهناك برامج معالجة الكلمات وبرامج للجداول الإلكترونية وبرامج التصميم وبرامج تحرير ومونتاج الفيديو وبرامج التسلية. وتزداد عدد البرامج التي تندرج تحت تلك التصنيفات يوماً بعد يوم ولكن في الأغلب تكون فكرة عملها واحدة، فإذا ما أتقنت استخدام احد البرامج تستطيع ان تستخدم برنامج شبيه له من انتاج شركة أخرى.

وهنا تأتي هذه السلسلة من الدروس على صفحات زيرو ون في اطار تقديم المساعدة والعون لقراءها الكرام لتصل بهم إلى درجات التميز والاحتراف.
ومن الطبيعي ان نتناول مواضيع هذه الدروس حسب اهميتها وتسلسلها وفي الحقيقة فإنه في مجال الكمبيوتر تصبح كل البرامج هامة وتكمل بعضها البعض، فيندر مثلاُ ان تجد مستخدم يقوم بتشغيل برنامج محدد طوال الوقت فمثلا عندما تحتاج إلى اعداد تقرير فإنك تحتاج إلى طباعة النص وتنسيقه بمهارة تعكس فيها مدى قدرتك ومهاراتك. ولا بد لك وان تحتاج في بعض الاحيان إلى ادراج الجداول والرسوم البيانية في تقريرك وإلى الاستعانة ببعض الرسوم البيانية والتوضيحية لتعطي مزيد من المصادقية والحيوية للتقرير. ان كل بند مما سبق هو عبارة عن برنامج متخصص للقيام بمهمة محددة. وسنقوم من خلال هذه الدروس بشرح تلك البرامج وتدريب المستخدمين عليها من خلال التطبيقات التي صممت خصيصاً لهذا الغرض.
ستجد في ساحة برامج الكمبيوتر العديد من البرامج المتشابهة في الاداء وتؤدي نفس الغرض، ولكن من انتاج شركات مختلفة تتنافس فيما بينها لتوفر الافضل دائما للمستخدم. ولكن شركة مايكروسوفت احتلت مركز الصدارة والانتشار عالمياً وعربياً في إنتاج البرامج التطبيقية المكتبية التي لا غنى لأي فرد عن استخدامها مهما كان تخصصه.

وفي هذه السلسة من الدروس قمنا بأختيار البرنامج المميز في الجداول الالكترونية الاكسيل Excel من انتاج شركة ميكروسوفت. Excel. انظر الشكل 1 لتتعرف على برنامج الجداول الالكترونية "اكسيل".

برنامج الاكسيل من البرامج الشهيرة والتي تندرج تحت برامج الجداول الإلكترونية، يقوم برنامج الاكسيل بالتعامل مع البيانات التي نحتاج ان تكون في جداول مثل بيانات الاصدقاء وبيانات الكتب وبيانات الاسطوانات التي لدينا، ليس ذلك فحسب بل تمكنا من اجراء العمليات الحسابية بكافة اشكالها ورسم المخططات البيانية فيمكن استخدامه لادارة المخازن وتجهيز قوائم ورصد درجات الطلبة او لاجراء الحسابات المالية المختلفة، كذلك يحتوى برنامج الاكسيل على كافة الاوامر اللازمة لتحليل البيانات بعد فرزها وتصفيتها حسب طبيعة العمل.

نستنتج مما سبق ان برنامج الاكسيل ليس برنامج محاسبة كما هو شائع بل هو أكثر من ذلك بكثير فهو برنامج نحتاجه كلنا دون تمييز ولا يمكن الاستغناء عنه بعد ان نتقن استخدامه. ونتعلم ماذا يمكن ان يقدم لنا. وعلى صفحات مجلة "زيرو ون" سنقوم بشرح هذا البرنامج الرائع باسلوب التدريب من خلال الامثلة والتمارين العديدة التي سنطرحها حسب تسلسلنا في الدروس.
الشكل 1 يوضح صورة لشاشة برنامج الاكسيل

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Wol_error

هذه الصورة مصغره ... نقره على هذا الشريط لعرض الصوره بالمقاس الحقيقي ... المقاس الحقيقي 800x600 والحجم 49 كيلوبايت . ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel1

الشاشة الرئيسية لبرنامج الاكسيل
متطلبات اساسية
(1) على المتدرب أن يكون ملماً بأوامر تشغيل الحاسوب من خلال برنامج الويندوز مثل الاوامر المتعلقة بالملفات والمجلدات مثل أوامر الحفظ والنسخ واللصق والنقل واعادة تسمية الملفات.
(2) توفر جهاز حاسوب مثبت عليه برنامج ميكروسوفت وورد اصدارة 2003 وبرنامج ميكروسوفت اكسيل نفس الاصدارة لتطبيق المباشر لكل درس من الدروس.

مصطلحات
عند الاشارة الى تنفيذ امر فنعني بالأوامر التي تحصل عليها من شريط القوائم مثل قائمة File أو قائمة Edit. وعند الاشارة إلى الضغط على زر فنعني بالأزرار الموجودة على شريط الازرار لتنفيذ الاوامر بطريقة مختصرة، اما لوحة الحوار وهي اللوحة التي يظهرها البرنامج لتحديد خياراتك قبل تنفيذ الأمر او تعبئة بعض البيانات أما الضغط على مفتاح فنعني النقر بالماوس على مفتاح تنفيذ الأمر موافق أو OK على لوحة الحوار.
1- شاهد الشكل 2 حيث يظهر الشريط العلوي لقائمة اوامر الاكسيل).
2- شاهد الشكل 3 لمعاينة شريط الازرار.
3- شاهد الشكل 4 لتتعرف على لوحة الحوار التي يمكنك من خلالها تعديل وتغيير بعض الاعدادات الرئيسية للنص.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel2

شريط قوائم الأوامر

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3

شريط الازرار

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4

لوحة الحوار ويظهر اسفلها مفاتيح الموافقة OK او الالغاء Cancel

الدرس الأول التعرف على برنامج الاكسيل
بمجرد النقر على رمز تشغيل برنامج الاكسيل يبدأ جهاز الكمبيوتر بتحميل البرنامج وتظهر رسالة الترحيب التي تحتوي على شروط الترخيص وغيرها من المعلومات حول صاحب النسخة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel%20Logo

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-14-872

يقوم البرنامج تلقائيا بفتح مستند جديد باسم كتاب 1 أو Book 1 ويمكن تغير هذا الاسم عند حفظ المستند لأول مرة.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Clip_image013

استخدم أزرار ويندوز للتكبير لجعل ورقة العمل تغطي مساحة الشاشة.

يجب أن تظهر شاشتك كما هو مبين في الشكل التوضيحي التالي. حيث ستكون معظم الأعمال التي تقوم بها في برنامج Excel على ورقة العمل الموضحة.

حاول التمرن على اسم كل جزء من أجزاء ورقة العمل حيث سيتم استخدامها خلال شرح هذا الكتاب.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-07-561

·شريط العنوان: يظهر في هذا الشريط اسم ورقة العمل التي حفظت به.
·شريط القوائم: يظهر هذا الشريط أسماء القوائم التي تحتوي على مختلف الأوامر.
·شريط الأدوات: يظهر الأزرار التي تستخدم بكثرة لتسهيل تنفيذ الأوامر.
·شريط الصيغ: يستخدم هذا الشريط في إدخال وتحرير النصوص والمعادلات الرياضية.
·مرجع الخلية: يظهر الخلية أو الخلايا المحددة بإطار أكثر سماكة.
·شريط التمرير: يستخدم للتنقل داخل ورقة العمل.
·شريط المعلومات: يظهر في هذا الشريط الأمر الذي يجري تنفيذه.

ما هو المقصود بورقة العمل Worksheet
المقصود بورقة العمل هو الشبكة المكونة من الصفوف الأفقية والأعمدة الرأسية. يوجد فوق كل عمود اسم محدد بحرف لاتيني A, B, C, ,AA, AB, AC, . وعلى يمين ورقة العمل يوجد رقم الصف. كل ورقة عمل تتكون من 256 عمود و 16384 صف وفي Excel 2003 يصل عدد الصفوف إلى أكثر من 65000 صف.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 12

تقاطع الأعمدة مع الصفوف يكون الخلية Cell, وبهذا يصبح لكل خلية عنوان محدد مكوناً من رمز العمود ورقم الصف ويظهر في المكان المخصص (مرجع الخلية) على ورقة العمل. في الشكل أعلاه فإن الخلية المشار لها بالسهم هي الخلية C7.

عند البدء بتشغيل برنامج Excel يقوم البرنامج بإنشاء مستند عمل Workbook مكون من عدة أوراق عمل Worksheet يمكن إضافة أوراق عمل إلى المستند حسب الحاجة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_20-53-09-506

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_20-53-09-506

كما يمكن إعادة ترتيب أوراق العمل أو تعديل الاسم أو حذفها أو إضافة المزيد من أوراق العمل حسب الحاجة.

طباعة الأعداد والنصوص داخل الخلايا
لإدخال البيانات في ورقة العمل يجب أولاً أن نحدد الخلية المراد العمل بها وذلك بالنقر عليها بزر الماوس. ثم طباعة النص المراد إدخاله أو الأرقام، يمكن إلغاء ما تم طباعته بالضغط على مفتاح Esc أو الضغط على زر û في شريط الصيغ، أو الضغط على المفتاح Enter لإدخال البيانات إلى الخلية أو الضغط على زر ü في شريط الصيغ.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-37-454

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-37-454

مثال
حاول القيام بإدخال البيانات الموضحة في الشكل التالي في ورقة العمل في برنامج Excel.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-45-936

لاحظ هنا أن برنامج Excel يمكنه القيام بإجراء عمليات حسابية عديدة، وفي خانة الإجمالي فإنه من المفروض أن نقوم بعملة ضرب للكمية في السعر. ولاستخدام برنامج Excel للقيام بهذه المهمة فإننا سنقوم بإدخال صيغة المعادلة في الخلية D4، للبدء بإدخال صيغة استخدم إشارة (=).
t عندما يكون المؤشر فوق الخلية D4 اضغط بزر الماوس لتحديد الخلية (سيظهر عنوان الخلية في خانة مرجع الخلية).
t إطبع التالي: =B4*C4 ثم اضغط على المفتاح Enter لحساب الناتج وإظهاره في الخلية D4.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-53-036

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-53-036

t سيظهر الناتج 20 في داخل الخلية D4 وعند تحديد هذه الخلية ستظهر الصيغة الرياضية التي نتج منها هذا الرقم كما في الشكل التالي موضحاً أن هذا الرقم هو ناتج العملية الحسابية لحاصل ضرب محتوى الخلية C4 في الخلية B4.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-58-735

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-07-58-735

t من الميزات الهامة في Excel هو قيامه بإعادة العملية السابقة على باقي الخلايا وذلك على النحو التالي:
? حدد الخلية D4
? ضع مؤشر الماوس فوق المربع الصغير على أسفل يسار الخلية المحددة حتى يتحول شكل المؤشر من إشارة ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-12-42-312

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-12-42-312

سميكة إلى إشارة + رفيعة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-08-05-995

t إضغط على المربع الصغير مع السحب إلى الأسفل حتى الخلية D7 ثم اترك زر الماوس ليظهر ناتج تكرار عملية الضرب على الخلايا المحددة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-09-03-388

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-09-03-388

t في الخلية D8 سيكون ناتج مجموع إجمالي كل صنف أي 20+42+9+20 ولإجراء ذلك اتبع الخطوات التالية:
? حدد الخلية D8.
? إطبع الصيغة الحسابية =D4+D5+D6+D7 ثم اضغط على المفتاح Enter ليظهر حاصل الجمع.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-09-28-303

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω 2006-05-26_21-09-28-303

يصنف برنامج الاكسيل ضمن البرامج الخاصة بالجداول الالكترونية والذي يعد من افضلهم بل واكثرهم شهرة، وكل ما تعمقت في استخدام البرنامج وازدادت خبرتك اكثر كلما اكتشفت الامكانيات الهائلة التي يحتويها هذا البرنامج. قد يتساءل القارئ لماذا احتاج برنامج الاكسيل؟ والاجابة كل من يتعامل بالارقام يحتاج لاستخدام برنامج الاكسيل واذا فعل فإنه لا يمكن ان يستغني عنه. ومن منا لا يستخدم الارقام في حياته سواءً على الصعيد الشخصي أو الصعيد المهني، فنحتاج الارقام لوصف الاشياء مثل الاتصال بالاصدقاء من خلال رقم التلفون وتعاملاتنا المالية اليومية تعتمد على الارقام واتخاذنا للقرارات يعتمد على الارقام وتقيمنا لاعمالنا يعتمد على الارقام، إذا الكل يحتاج إلى برنامج الاكسيل لانه يتكيف مع كل الاعمال. ولا اريد هنا سرد الامكانيات التي يحتويها برنامج الاكسيل لان ذلك سوف يقلل من شأنه فكل شخص يمكن ان يكيف البرنامج لانجاز اعماله اليومية بالمهارات التي سيكتسبها من خلال هذه الدروس، لذا سنتناول في البداية المهارات الاساسية للبرنامج ونشرحها معتمدين على الامثلة المحلولة والتمارين.
تعلمنا في الدرسين الأول والثاني من دروس استخدام برنامج الاكسيل في تسيير كافة الاعمال الادارية العديد من المهارات حول تشغيل برنامج الاكسيل وشرحنا المقصود بمستند العمل وورقة العمل ومكونات كلاً منهما، هذا بالاضافة إلى ادخال بعض البيانات والنصوص وإجراء بعض العمليات الحسابية بهدف التعرف على بعض امكانيات برنامج الاكسيل. ولكن قبل ان نبدأ في استخدام هذا البرنامج في التطبيقات العملية فإننا نحتاج إلى المزيد من التعرف اكثر على الطريقة التي يتعامل بها الاكسيل بالبيانات المدخلة. لذا سوف نقوم في الدرس الثاني بالتعامل مع الصيغ الرياضية.

ما هو المقصود بالصيغ الرياضية؟
علمنا ان ورقة العمل التي يوفرها لنا برنامج الاكسيل مكونة من خلايا موزعة في شكل صفوف واعمدة، تقاطع الأعمدة مع الصفوف يكون الخلية Cell, وبهذا يصبح لكل خلية عنوان محدد مكوناً من رمز العمود ورقم الصف ويظهر في المكان المخصص (مرجع الخلية) على ورقة العمل. . وفي الشكل ادناه فإن الخلية المحددة هي الخلية C7. تشكل هذه الخلايا العنصر الرئيسي لورقة العمل وهي التي سوف نستخدمها لادخال بياناتنا سواءً كانت نصية او رقمية، وهنا يجب أن نعلم ان هناك نوعان من البيانات يمكن إدخالها في ورقة العمل:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-01

النوع الأول القيم الثابتةوهي البيانات التي تكتبها مباشرة في الخلية؛ قد تكون قيمة رقمية بما في ذلك تاريخاً، أو وقتاً، أو عملة نقدية، أو نسبة مئوية، أو كسراً، أو قد تكون نصاً. والقيم الثابتة لا تتغير إلا إذا قمت بتحديد الخلية وتحرير القيمة بنفسك.

النوع الثاني الصيغ الرياضية وهي سلسلة من القيم، أو المعادلات الرياضية أو دالات رياضية تنتج قيمة جديدة انطلاقاً من قيم موجودة. وتبدأ الصيغة في برنامج الاكسيل بإدخال علامة =. يمكن لأية قيمة ناتجة عن صيغة أن تتغير عندما تتغير قيم أخرى في ورقة العمل.

مثال توضيحي
لنفرض انك قمت بادخال قائمة المشتريات التي قمت بها اليوم، تحتوي قائمة المشتريات على اسم السلعة والكمية التي اشتريتها منها وثمن الوحدة والثمن الكلي.
لاحظ هنا ان القيم الثابتة ممثلة في اسم السلعة والكمية وثمن الوحدة ويمكن ادخالها كقيم ثابتة في جدول الاكسيل، بينما يعتبر الثمن الكلي هو صيغة رياضية تنتج عن حاصل ضرب سعر الوحدة في العدد الذي اشتريته منها.
وفي النهاية تحتاج ان إلى ان تحسب اجمالي المشتريات والمبلغ الكلي المدفوع لكل المشتريات، وهنا تطلب من برنامج الاكسيل في احد تلك الخلايا ان يقوم بحساب مجموع تلك المشتريات فلا بد من استخدام الصيغة الرياضية التي تخبر فيها الاكسيل انك تريد منه ان يظهر لك في خلية محددة حاصل جمع اثمان السلع التي قمت بشراءها، وسوف تظهر لك في تلك الخلية حاصل الجمع بعد اتمام كتابة الصيغة فإذا ما قمت بتغيير ثمن احد تلك السلع او اضافة سلع جديدة فإن الخلية التي تحتوي على الصيغة سوف تجدد نفسها تلقائياً حسب القيمة التي أضفتها.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-002

الصيغة الرياضية التي يجب ان تكون في كل خلية تحسب قيمة الثمن الكلي هي موضحة في الشكل التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-003

عزيزي القارئ لابد وأنك الآن قد توصلت لسبب تصنيف برنامج الاكسيل ببرنامج الجداول الالكترونية، فهو ليس جدول عادي يظهر لك البيانات بشكل منظم ومرتب فحسب وإنما يقوم بالتعامل مع الارقام حسب ما تريد ويظهر لك النتائج بسرعة ويسر.
قد يبدو ان ما سبق سشرحه معقداً بعض الشيء ولكن هذا التعقيد سيزول بعد شرح المثال التالي، لذا قم بتشغيل جهازك ونفذ المطلوب من المثال خطوة بخطوة.

مثال
سنقوم بالتدريب على كتابة الصيغ الرياضية من خلال المثال التالي:

(1) قم بإدخال البيانات الموضحة في الشكل التالي على ورقة عمل جديدة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-004

لاحظ ان الخلية D1 هي الخلية المحددة وسنستخدمها لاظهار حاصل جمع البيانات في الخلايا الثلاثة اعلاه.

(2) اطبع اشارة = لاعلام برنامج اكسيل اننا نريد منه القيام بادخال صيغة رياضية ثم نقوم بادخال الصيغة المطلوبة وهي

=A1+B1+C1

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-005

بمجرد ان تطبع اشارة = اطبع رمز الخلية الأول وهو A1 ثم اضغط على اشارة الجمع + واطبع رمز الخلية الثاني وهكذا كما هو موضح في شريط الصسغ في الشكل أعلاه.
سيقوم برنامج الاكسيل بتمييز الخلية التي ادخلت رمزها باطار بلون مميز هو نفس لون رمز الخلية الذي يظهر في شريط الصيغ.

الصيغة الرياضية التي تبدأ باشارة = تخبر برنامج الاكسيل ان يقوم بتطبيقها على محتويات كل خلية من الخلايا المتضمن في الصيغة، لذلك اذا وجد اسم او نص مكان الرقم في صيغة الجمع فإن ناتج العملية ستكون غير معرف لذلك تأكد من أن محتويات الخلية التي تريد تطبيق الصيغة عليها تحتوي على ارقام.

(3) اضغط على مفتاح الادخال Enter أو انقر بزر الماوس على اشارة (√) في شريط الصيغ فتظهر نتيجة الصيغة في داخل الخلية D1.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-006

عند وضع مؤشر الماوس على الخلية D1 فيظهر مباشرة لك صيغة المعادلة التي طبعتها والتي بناءً عليها قام برنامج الاكسيل بحساب القيمة الناتجة في الخلية D1.
(4) قم الان بتغيير اي قيمة من القيم الموجودة في الخلايا المدخلة كما في الشكل التالي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-007

بمجرد طباعة الرقم 99 بدلاً من الرقم السابق 23 في الخلية A1 والضغط على مفتاح الادخال Enter فإن الرقم الظاهر في الخلية D1 سيتغير.

مثال
في الجدول التالي حيث سنقوم بإجراء بعض العمليات الحسابية لتوضيح فكرة تنفيذ اكسيل للصيغ الرياضية.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-008

المطلوب من هذا المثال بعد ادخال البيانات اعلاه هو ان نقوم باجراء عمليات حسابية مختلفة ونظهر نتائج تلك العمليات في العمود D مقابل لكل صف من البيانات. والعمليات الحسابية المطلوبة هي

= A1*B1+C1
= A2+B2*C2
= (A3*B3) *C3
= (A4/B4)*C4

بيانات الصف الأول نريد ان نقوم بضرب محتويات الخلية A1 في الخلية B1 ونجمعها مع محتويات الخلية C1.
ولعمل ذلك نقوم بالضغط على الخلية D1 بمؤشر الماوس ثم ندخل اشارة الـ = لاعلام برنامج اكسيل اننا نريد منه القيام بادخال صيغة رياضية ثم نقوم بادخال الصيغة المطلوبة وهي

=A1*B1+C1

ثم نضغط على مفتاح الادخال Enter فتظهر النتيجة في داخل الخلية D1.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-009

كرر نفس الطريقة مع ادخال الصيغ المطلوبة في المثال وستحصل على النتيجة التالية:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-010

لاحظ أن عملية الضرب والقسمة تنفذ أولا مهما كان ترتيبها في الصيغة واستخدام الأقواس يعطى الأولوية لتنفيذ العملية الحسابية داخلها أولاً.

تمرين
في التمرين التالي قم بادحال بيانات الشراء لكل من محمد وعلي حسب ما هو مبين في الشكل التالي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-011

قم بإيجاد المجموع بدون الضريبة المضافة 17.5% ثم قم بحساب الضريبة المضافة وأخيراً احسب إجمالي المبلغ المطلوب للدفع.

سنقوم بإيجاد المطلوب لـ "محمد" وعليك تطبيقه على "علي".

(1) في الخلية B10 قم بإدخال الصيغة التالية لايجاد المجموع بدون الضريبة
=B4+B5+B6+B7+B8+B9
(2) اضغط على المفتاح Enter لتنفيذ الجمع
(3) في الخلية B11 قم بحساب قيمة الضريبة المضافة من خلال الصيغة التالية:
=B10*17.5%
(4) اضغط على المفتاح Enter للتنفيذ
(5) لإيجاد قيمة المبلغ المطلوب قم في الخلية B12 بجمع الخلية B10 والخلية B11
=B10+B11

ملاحظة: لتسهيل عملية إدخال الصيغة الرياضية يمكنك طباعة = ثم الضغط بالماوس على الخلية B10 مثلا بدلا من طباعتها، وبهذا فإن عليك فقط طباعة العملية الحسابية والنقر بالماوس على الخلية المطلوبة.

الصيغ التي قمت باستخدامها موضحة في الشكل التوضيحي التالي حيث يظهر بجانب كل صيغة المعادلة المستخدمة لحساب القيمة المطلوبة، يمكنك رؤية الصيغة والتأكد من صحتها على جهازك الخاص بتحديد الخلية B10 فتظهر المعادلة في شريط الصيغ.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-012

مسألة
(1) قم بإنشاء مستند جديد
(2) اطبع الجدول التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-013

(3) أدخل الصيغة التي ستحسب إجمالي المبيعات في الخلية C7. وهي أن

(إجمالي المبيعات = الكمية المباعة * سعر الوحدة) والصيغة تكون =C5*C6
(4) احسب إجمالي المبيعات لكل الاصناف.
يجب ان تكون الإجابة على النحو التالي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel3-014

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

من خلال الدرسين السابقين وجدنا أن خلايا ورقة عمل الاكسيل تستقبل منا العديد من أنواع البيانات مثل البيانات النصية والتي تتمثل في الجمل والكلمات التعريفية والنصوص التوضيحية، وكذلك البيانات الرقمية التي تتمثل في الأرقام سواءً كانت تمثل الكمية أو الثمن أو التاريخ، وكلاً من البيانات النصية والبيانات الرقمية تمثلان المدخلات للبرنامج. أما ما يقوم به الاكسيل من معالجة على تلك البيانات ويسمى المخرجات وقد تكون هذه المخرججات في عدة صور وأنواع ومن هذه الأنواع الصيغ الرياضية التي كانت موضوع الدرس السابق والتي من خلالها يقوم الأكسيل باجراء عملية حسابية على البيانات المدخلة باستخدام الصيغة الرياضية المناسبة لعمل الحسابات المطلوبة ويظهرها لنا في خلية محددة.

والشكل التوضيح التالي يوضح علاقة برنامج الاكسيل بالمدخلات والمخرجات والتي درسنا منها الصيغ الرياضية.

شكل توضيحي لعلاقة البيانات المدخلة على برنامج الاكسيل والمخرجات التي يمكن ان نحصل عليها من خلال تطبيق وظائف البرنامج المختلفة

هناك العديد من المهارات التي يجب على مستخدم الاكسيل ان يتقنها حتى يستطيع توجيه الاكسيل للقيام بالعمليات المعقدة بطريقة سهلة وقابلة للتعديل والتكيف كلما طرأ جديد على البيانات المدخلة. وهذا هو هدفنا من هذه الدروس في اكساب القارئ المهارات الاساسية للقيام بالاعمال الصعبة بسهولة ويسر. وسنخصص هذا الدرس لموضوع التعبئة التلقائية والمهارات المستخدمة.

أولاً النسخ باستخدام السحب للتعبئة التلقائية

يمكنك تكرار نسخ محتويات خلية أو خلايا إلى خلايا أخرى وذلك بسحب مربع التعبئة للخلية أو الخلايا المحددة كما في الشكل التوضيحي التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-002

لاحظ انه يمكنك تكرار الخطوات السابقة بكتابة اسم او جملة والسحب. وكذلك يمكنك السحب افقيا لتعبئة الصفوف بنفس طريقة تعبئة الأعمدة.

ثانياً انشاء متسلسلة تلقائية باستخدام التعبئة التلقائية

يقوم الاكسيل بتعبئة تلقائية مع أضافة رقم مسلسل إذا قمت بكتابة اسم واتبعته برقم واحد ثم قمت بالسحب كما في الطريقة السابقة ولتوضيح ما نقصد سنقوم الان بانشاء سلسلة تلقائية على النحو التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-003

(1) اطبع في الخلية A1 شهر 1 ثم اضغط على مفتاح الادخال.
(2) ضع مؤشر الماوس على مربع التعبئة ليتحول شكله إلى شكل اشارة +.
(3) اضغط بزر الماوس واسحب في الاتجاه الافقي.
(4) يقوم برنامج الإكسيل تلقائياً بتكرار تلك الجملة ولكن باضافة 1 في كل مرة.
(5) لاحظ كيف أن التعبئة التلقائية تسهل عملية إدخال البيانات.

مثال توضيحي لفكرة عمل التعبئة التلقائية
في المثال الموضح في الشكل التالي نرى أن التعبئة التلقائية المتسلسلة لا تؤثر على التعبئة التلقائية للنسخ المتكرر فلو قمنا بادخال البيانات الموضحة في الشكل التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-004

ثما قمنا بتحديد كلا الخليتين A1 و B1 ثم السحب للتعبئة التلقائية إلى اليسار، فإن الاكسيل سوف يضيف رقم مسلسل للشهر ولكن الخلية التي تحتوي على كلمة المصاريف حيث لا يوجد بها أرقام يتم نسخها فقط.

ملاحظة: إن عملية التعبئة التلقائية يمكن أن تعمل بالسحب في اتجاه الأسفل أو الأعلى أو إلى اليمين أو إلى اليسار، مع ملاحظة أن الخلايا يجب أن تكون فارغة وإلا تم استبدالها بنتيجة التعبئة التلقائية.

ثالثاً إنشاء تكهنات للتعبئة التلقائية

في الشكل التالي سنقوم بإدراج الأرقام 10 و20 و30 ثم باستخدام التعبئة التلقائية سنكمل حتى الـ 100.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-005

كما أنه إذا كانت الأعداد تتزايد بمقدار 5 فإن التعبئة التلقائية ستستمر بزيادة 5 حتى توقف عملية السحب.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-006

في هذه الحالة يجب أن نحدد الخلايا الثلاث معاً حتى يتمكن Excel من تكرار التسلسل حتى الـ 100 بواسطة سحب مربع التعبئة.

رابعاً النقر المزدوج على مربع التعبئة التلقائية

يمكنك إجراء عملية التعبئة التلقائية بالنقر المزدوج على مربع التعبئة، في هذه الحالة يقوم Excel بتعبئة جميع الخلايا حتى نهاية البيانات في العمود المجاور كما في الشكل التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-007

لايقوم الاكسيل بالتعبئة التلقائية بالنقر المزدوج إلا اذا كانت الخلايا في العمود المجاور على يساره معبئة بالبيانات، وتعتبر هذه الخاصية مهمة جداً في حالة اضافة رقم مسلسل بعدد كبير من البيانات قد يصل إلى ألف أو أكثر وما عليك الا ادخال اول رقمين ثم النقر مرتيين على مربع التعبئة ليقوم الاكسيل بالباقي.

خامساً التعبئة بواسطة القوائم المخصصة

يمكنك استخدام القوائم المخصصة للتعبئة التلقائية بعد سحب مربع التعبئة للخلية التي تحتوي على كلمة من القائمة المخصصة المحفوظة مسبقاً مثل أيام الأسبوع وأشهر السنة باللغتين العربية والإنجليزية.
الشكل أدناه يوضح كيف يمكنك طباعة أحد أيام الأسبوع أو أحد أشهر السنة وباستخدام خاصية التعبئة التلقائية فإن باقي أيام الأسبوع ستندرج مع اتجاه السحب وسوف تتكرر هذه السلسلة حتى توقف عملية السحب، كذلك الحال بالنسبة لأشهر السنة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-008

لاحظ ان الاكسيل يقوم بهذا العمل بناءً على قوائم مخصصة مخزنة مسبقاً وانه يقوم بذلك بمجرد كتابة احد اسماء هذه المقائمة ويكمل طالما استمريت بالسحب فمثلاُ لو كتبت الاثنين وسحبت فستعبىء الخلية التالية بيوم الثلاثاء وهكذا. يمكنك انشاء قوائم مخصصة للتعبئة التلقائية على النحو التالي:

إنشاء قائمة مخصصة جديدة للتعبئة التلقائية
يمكنك إدخال قوائم جديدة حسب استخداماتك مثل أسماء الألوان أو أسماء أصدقائك أو عائلتك وذلك باتباع الخطوات التالية:
(1) من قائمة "أدوات" اختر الأمر "خيارات".
(2) سيظهر لك مربع حوار مركب من العديد من البطاقات اختر البطاقة "قوائم مخصصة".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-009

(3) لاحظ وجود تسع قوائم مخصصة، قم بطباعة قائمتك الخاصة في الخانة الخاصة "إدخالات القائمة" ولتكن الألوان على أن يكون كل لون في سطر منفصل ثم اضغط على الزر إضافة كما في الشكل التالي.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-010

ستصبح القائمة الجديدة مدرجة تحت خانة "قوائم مخصصة"، أضغط على المفتاح "موافق".
في ورقة العمل قم بطباعة لون من ضمن القائمة وقم بتنفيذ عملية السحب للتعبئة التلقائية ستجد أن اللون التالي سيظهر حسب ترتيبك للقائمة المخصصة وهكذا حتى تتوقف عن السحب.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-011

ملاحظة: أنه قبل تخصيص قائمة الألوان فإن سحب الخلية أحمر سيقوم بتكرارها على الخلايا المظللة.

سادساً استخدام التعبئة التلقائية من الصيغ الرياضية

من أهم استخدامات التعبئة التلقائية هو استخدامها لإجراء عمليات حسابية على طول الأعمدة أو الصفوف.
فعلى سبيل المثال في الشكل أدناه سنقوم بجمع الخلية A1+B1 في الخلية C1، وسنتبع الطريقة المعتادة لإجراء ذلك من خلال طباعة الصيغة =B1+A1 في الخلية C1 ثم الضغط على مفتاح Enter للتنفيذ.
لن نكرر طباعة هذه الصيغة على الخلية التالية إنما سنقوم بعملية سحب مربع التعبئة وسيقوم Excel بتنفيذ عملية الجمع على الخلايا التالية حتى توقف السحب.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-012

يمكنك الاستغناء عن عملية السحب بالنقر المزدوج على مربع التعبئة كما فعلت في السابق.
في حالة تنفيذ التعبئة التلقائية على صيغة رياضية فإن عملية السحب على طول العمود سواءً للأسفل أو للأعلى ستغير رقم الصف، أما إذا كنا ننفذ عملية حسابية بالسحب على عرض الصف فإن رمز العمود سيتغير. ضع مؤشر الماوس على أحد الخلايا المحددة ولاحظ تغير الصيغة شريط الصيغة عند تحديد الخلية التالية. كما في المثال الموضح في الشكل التالي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-013

تمرين
(1) قم بإدخال البيانات التالية في ورقة عمل اكسيل جديدة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-014

(2) في الخلية D3 قم بإجراء الصيغة =B3-C3.
(3) استخدم خاصية التعبئة التلقائية لتنفيذ العملية السابقة على نطاق الخلايا (D4 ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Biggrin

7) أي من D4 إلى D7.
(4) احفظ الملف باسم Exercise 2.3.1 ثم اغلق الملف.

تمرين
(1) قم بإدخال البيانات التالية في ورقة عمل إكسيل جديدة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-015

(2) استخدم خاصية التعبئة التلقائية لتنفيذ عملية السحب على طول العمود، مع التأكيد على أن يكون التحديد يحتوي على الخليتين معاً.
(3) احفظ الملف باسم Exercise 2.3.2 ثم اغلق الملف.

تمرين
(1) قم بإنشاء مستند جديد.
(2) اطبع الجدول التالي باستخدام السحب لاكمال التاريخ.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel4-016

(3) احسب قيمة إجمالي المبيعات مع زيادة النسبة الموضحة لكل سنة.
(إجمالي المبيعات بعد نسبة الزيادة = إجمالي المبيعات + (مبيعات السنة السابقة * نسبة الزيادة السنوية) والصيغة هي =B2+(B2*C3) وتكتب في الخلية C2
(4) احفظ الملف باسم Exercise 2.2 ثم اغلق الملف.
(5) تحتاج إلى مراجعة درس التعامل مع الصيغ الرياضية لحل هذه التمرين

بعد ان درسنا سابقا كيفة ادراج البيانات بمختلف انواعها في ورقة عمل اكسيل ووتطبيق الصيغ الرياضية عليها، وكانت عملية ادخال البيانات تتم من خلال استخدام لوحة المفاتيح ولا بد وانك قمت بادخال بعض البيانات الغير مطلوبة وتريد حذفها او انك قمت بتطبيق صيغة رياضية واكتشفت لاحقاً ان خطأ ما في كتابة الصيغة الرياضية وترغب لو انك لم تقم بذلك، في هذا الدرس سوف نتعلم كيف يمكن تحرير ورقة العمل وتنسيقها بما في ذلك استخدام اوامر الحذف والاستبدال والتراجع وأضافة الصفوف والاعمدة لورقة العمل ونقل وتحريك البيانات من مكان لاخر على ورقة العمل.
الحذف في ورقة العمل
هناك ثلاث طرق مختلفة لحذف محتويات خلية في ورقة العمل. حيث يمكنك حذف حرف أو أكثر من النص أو يمكنك حذف محتويات الخلية بالكامل أو حذف محتويات مجموعة من الخلايا معاً.

أولاً حذف جزء من محتويات الخلية

لحذف حرف من نص في خلية معينة يجب اتباع الخطوات التالية:
(أ) التحديد
حدد الخلية المراد تعديل النص أو الرقم فيها بالنقر عليها بالماوس ومن ثم التعديل في شريط الصيغ.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-001

(ب) النقر المزدوج
النقر المزدوج على الخلية حتى ظهور مؤشر التحرير داخل الخلية نفسها ثم قم بالتعديل المطلوب.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-002

اضغط على الخلية ضغطاً مزدوجاً وحدد الحرف او الرقم المراد تعديله

حذف كامل محتويات خلية أو مجموعة من الخلايا
لحذف محتويات خلية أو مجموعة من الخلايا قم بتحديد الخلية أو الخلايا المراد مسح محتوياتها ثم اضغط على مفتاح [Delete] على لوحة المفاتيح.
كذلك يمكنك حذف محتوى الخلايا المحددة باستخدام القوائم المختصرة التي تظهر بمجرد النقر بزر الماوس الأيمن عندما يكون المؤشر فوق الخلايا المحددة، عندها اختر الأمر مسح المحتويات كما في الشكل التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-003

التراجع
عند إدخال البيانات أو تحريرها قد ترتكب أخطاء غير مقصودة أو قد يتم حذف خلايا بالخطأ، لذا فأن Excel يوفر لك خاصية التراجع أو الإعادة لتصحيح الخطأ، حيث يمكن التراجع عن أخر 100 عملية ما لم يتم حفظ الملف. أزرار التراجع موجودة ضمن شريط الأدوات القياسي وتكون على كما في الشكل أدناه.

كذلك فإن أمر التراجع أو الإعادة هي أوامر ضمن قائمة تحرير كما في الشكل التالي:

التحديد
العديد من المهام في Excel تنجز بعد تحديد الخلايا أولاً. ولهذا فإنه من المهم التدريب على طرق التحديد المختلفة.
لتحديد مجموعة من الخلايا بهدف حذفها كما في الشكل أدناه، فإنه يجب الضغط على زر الماوس عند الخلية الأولى لهذه المجموعة مع بقاء الضغط والسحب في اتجاه آخر خلية.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-006

لتحديد مجموعة غير متصلة من الخلايا كما في الشكل أدناه، فإنه باستخدام مفتاح [Ctrl] مع النقر بالماوس على الخلايا المطلوبة يتم التحديد.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-007

لتحديد صف بكامله أو عمود بكامله قم بالضغط على اسم العمود أو الصف المراد تحديده، كما يمكن تحديد عدة أعمدة باستخدام الفكرة السابقة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-008

لتحديد كامل ورقة العمل اضغط على الركن العلوي لورقة العمل بجوار اسم العمود A كما في الشكل أدناه:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-009

ملاحظة: لإزالة التحديد قم بالضغط على أية خلية أخرى بالماوس.

¤ إضافة أو حذف الصفوف أو الأعمدة
يمكنك إدراج الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة أو حذفها أو مسحها لتغيير بنية البيانات على ورقة العمل. حيث أنه عند إدراج خلايا فارغة أو صفوف أو أعمدة، تنتقل الخلايا الأخرى على ورقة العمل لتوفير مكان للخلايا الجديدة. وعند حذف خلايا، تنتقل الخلايا المحيطة لتعبئة الفراغ. وعند مسح خلايا، تزال محتويات الخلايا فقط بينما تبقى الخلايا الفارغة.

إدراج الصفوف والأعمدة
(1) حدد عدد الصفوف التي تريد إزاحتها لإتاحة فراغ للصفوف الجديدة.
(2) باستخدام القائمة المختصرة عند الضغط على زر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة اختر الأمر إدراج بالضغط على زر الماوس الأيسر فوق الأمر "إدراج".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-010

خطوات ادراج صفوف داخل جدول
(3) في حالة تحديد جزء من الصف أو العمود واختيار الأمر "إدراج" كما في المثال السابق، فإن مربع حوار سيظهر ليسألك إلى أين تريد نقل الخلايا المزاحة لإتاحة فراغ مكانها.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-011

خطوات ادراج خلايا بين الصفوف داخل جدول

ملاحظة الفرق بين حذف الخلايا ومسح الخلايا

عند حذف الخلايا، تتم إزالتها من ورقة العمل وتنتقل الخلايا المحيطة لتعبئة الفراغ. بينما عند مسح الخلايا، تمسح المحتويات مع بقاء الخلايا فارغة على ورقة العمل. ويؤدي حذف الخلايا ومسحها إلى نتائج مختلفة مع الصيغ الرياضية المستخدمة، ففي حالة مسح محتويات الخلايا تصبح قيمتها صفراً؛ وتحصل الصيغة التي ترجع إلى تلك الخلية على قيمة الصفر. أما في حالة حذف خلية، فإنها لتن تعود موجودة؛ ولن تتمكن الصيغة التي ترجع إلى الخلية المحذوفة من العثور عليها وستظهر نتيجة الصيغة #REF! دلالة على وجود خطأ.

حذف الخلايا
عند حذف الخلايا، تزال الخلايا وتنتقل الخلايا المحيطة بها لتعبئة الفراغ مع ظهور مربع حوار لتحديد اتجاه الإزاحة.

مسح الخلايا
عند مسح الخلايا، تزال الخلايا مع بقاء مكانها فارغاً.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-013

تحريك ونسخ الخلايا
يمكنك تغيير موقع الخلايا على ورقة العمل بنسخ الخلايا أو نقلها من جزء إلى آخر من ورقة العمل أو إلى ورقة عمل أخرى. هناك طريقتان لنسخ الخلايا ونقلها:
(1) بالسحب بواسطة الماوس
(2) باستعمال "قص" و "نسخ و "لصق"

السحب بالماوس

(1) حدد الخلية أو الخلايا المراد نقلها من موقع إلى موقع آخر على ورقة العمل.
(2) ضع مؤشر الماوس فوق حد التحديد مع بقاء الضغط واسحب الحد إلى الخلية التي تريد ثم حرر زر الماوس.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-014

السحب بالماوس مع مفتاح [Ctrl]

قبل عملية السحب اضغط على المفتاح [Ctrl] فتظهر إشارة + على مؤشر الماوس، وبالسحب إلى موقع إلى الخلية الجديد، ثم إفلات زر الماوس ستحصل على نسخة جديدة من الخلية المنقولة مع بقاء الأصل.

القص والنسخ واللصق

استخدام زر القص أو النسخ هو بمثابة حفظ مؤقت لما تم نسخه أو قصه في حافظة الكمبيوتر clipboard، حيث يتم إدراج محتويات الحافظة عند النقر على زر اللصق.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-015

زر القص يقوم بنقل البيانات المقصوصة إلى مكان الخلايا الملصقة باستخدام زر اللصق.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-016

زر النسخ يقوم بنسخ البيانات إلى مكان الخلايا الملصقة باستخدام زر اللصق.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-017

زر اللصق

تتبع الشكل التوضيحي التالي لعملية النسخ واللصق.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-018

خطوات ادراج صفوف داخل جدول
(3) في حالة تحديد جزء من الصف أو العمود واختيار الأمر "إدراج" كما في المثال السابق، فإن مربع حوار سيظهر ليسألك إلى أين تريد نقل الخلايا المزاحة لإتاحة فراغ مكانها.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-011

خطوات ادراج خلايا بين الصفوف داخل جدول

ملاحظة الفرق بين حذف الخلايا ومسح الخلايا

عند حذف الخلايا، تتم إزالتها من ورقة العمل وتنتقل الخلايا المحيطة لتعبئة الفراغ. بينما عند مسح الخلايا، تمسح المحتويات مع بقاء الخلايا فارغة على ورقة العمل. ويؤدي حذف الخلايا ومسحها إلى نتائج مختلفة مع الصيغ الرياضية المستخدمة، ففي حالة مسح محتويات الخلايا تصبح قيمتها صفراً؛ وتحصل الصيغة التي ترجع إلى تلك الخلية على قيمة الصفر. أما في حالة حذف خلية، فإنها لتن تعود موجودة؛ ولن تتمكن الصيغة التي ترجع إلى الخلية المحذوفة من العثور عليها وستظهر نتيجة الصيغة #REF! دلالة على وجود خطأ.

حذف الخلايا
عند حذف الخلايا، تزال الخلايا وتنتقل الخلايا المحيطة بها لتعبئة الفراغ مع ظهور مربع حوار لتحديد اتجاه الإزاحة.

مسح الخلايا
عند مسح الخلايا، تزال الخلايا مع بقاء مكانها فارغاً.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-013

تحريك ونسخ الخلايا
يمكنك تغيير موقع الخلايا على ورقة العمل بنسخ الخلايا أو نقلها من جزء إلى آخر من ورقة العمل أو إلى ورقة عمل أخرى. هناك طريقتان لنسخ الخلايا ونقلها:
(1) بالسحب بواسطة الماوس
(2) باستعمال "قص" و "نسخ و "لصق"

السحب بالماوس

(1) حدد الخلية أو الخلايا المراد نقلها من موقع إلى موقع آخر على ورقة العمل.
(2) ضع مؤشر الماوس فوق حد التحديد مع بقاء الضغط واسحب الحد إلى الخلية التي تريد ثم حرر زر الماوس.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-014

السحب بالماوس مع مفتاح [Ctrl]

قبل عملية السحب اضغط على المفتاح [Ctrl] فتظهر إشارة + على مؤشر الماوس، وبالسحب إلى موقع إلى الخلية الجديد، ثم إفلات زر الماوس ستحصل على نسخة جديدة من الخلية المنقولة مع بقاء الأصل.

القص والنسخ واللصق

استخدام زر القص أو النسخ هو بمثابة حفظ مؤقت لما تم نسخه أو قصه في حافظة الكمبيوتر clipboard، حيث يتم إدراج محتويات الحافظة عند النقر على زر اللصق.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-015

زر القص يقوم بنقل البيانات المقصوصة إلى مكان الخلايا الملصقة باستخدام زر اللصق.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-016

زر النسخ يقوم بنسخ البيانات إلى مكان الخلايا الملصقة باستخدام زر اللصق.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-017

زر اللصق

تتبع الشكل التوضيحي التالي لعملية النسخ واللصق.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel5-018

بعد ان ركزنا في الدروس السابقة على شرح فكرة عمل برنامج الاكسيل وكيف يتم التعامل مع البيانات والصيغ الرياضية والدوال، سوف نركز في هذا الدرس على مهارات تنسيق ورقة عمل اكسيل لتأخذ المظهر المناسب والترتيب الواضح مما تسهل على المستخدم الوصول الى المعلومة بسرعة ويسر. ولقد وفر برنامج الاكسيل العديد من الادوات والأوامر التي تتيح للمستخدم التحكم في الخطوط وتنسقها وكذلك الأوامر التي تميز الارقام في جدول اكسيل فهناك تنسيق خاص بالتواريخ والعملات المالية المستخدمة في الجدول وكذلك يمكنك استخدام العديد من الألوان والخلفيات التي تحدد وتظهر البيانات المهمة.
ضبط عرض العمود وارتفاع الصف
يمكنك ضبط عرض العمود وارتفاع الصف حسب الحاجة. فمثلاً إذا كان طول البيانات أكبر من عرض العمود فإنه يمكنك زيادة عرض العمود ليستوعب طول البيانات، ولعمل ذلك يجب توجيه مؤشر الماوس إلى الحد الفاصل بين رموز الأعمدة أو الحد الفاصل بين أرقام الصفوف. حتى يتغير شكل مؤشر الماوس إلى الشكل الموضح أدناه.

مثال
في الشكل أدناه اسم الشخص محمد إبراهيم عبدالله أطول من عرض العمود A وهذا يسبب انسياب باقي الجملة في الخلية في العمود المجاور اذا كان فارغاً ولكن اذا كانت تلك الخلية غير فارغة لإسوف لن تظهر باقي الجملة حتى يتم اعادة ضبط عرض اتساع العمود، لذا سنقوم بمؤشر الماوس بالضغط على الحد الفاصل بين العمود A والعمود B كما في الشكل التوضيحي المبين ادناه والسحب إلى اليسار ثم الإفلات عندما يصبح عرض العمود مناسباً.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-002

ملاحظة: يمكنك ضبط عرض العمود تلقائياً بالنقر المزدوج بدلاً من الضغط والسحب، وهنا سيقوم Excel باختيار العرض المناسب لاحتواء أطول البيانات في العمود.

بنفس الطريقة يمكن ضبط ارتفاع الصف كما في الشكل التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-003

واثناء التحريك لزيادة او تقليل العرض فإن البرنامج يوفر لك المعلومات الرقمية عن الابعاد بالنقطة أو بالبكسيل لتتمكن من الوصول الى العرض المطلوب بدقة.

ملاحظة: يمكن ضبط عرض العمود وارتفاع الصف من الأمر "عمود" أو "صف" في قائمة "تنسيق " حيث يمكنك تحديد العمود أو الصف ومن ثم اختيار امر عمود من قائمة تنسيق وستجد اربعة خيارات وي للتحكم بالعرض بادخال العرض رقميا في مربع الحوار أو اختيار الامر الثاني الذي يقوم بضبط العرض تلقائياً حسب حجم البيانات كما يمكنك اخفاء العمود أو اعادة اظهاره، وفي حالة اخفاء العمود فإن ذلك لن يؤثر على العمليات الحسابية التي تستخدم بيانات ذلك العمود.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-004

تنسيق الخلية
يمكنك استعمال خيارات التنسيق المتعدد في Excel لإبراز بياناتك بشكل أفضل، أو لجعل أوراق عملك أكثر سهولة للقراءة وذات مظهر جيد. مع العلم بأن تنسيقات الخلية منفصلة عن البيانات الموجودة في الخلية. ويمكنك نسخ تنسيقات الخلية ولصقها على خلايا أخرى أو مسح التنسيقات أو تغييرها بشكل منفصل عن البيانات التي تحتوي عليها الخلايا.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-005

ولتطبيق اي تنسيق من التنسيقات على خلية أو مجموعة من الخلايا فإنه من الضروري تحديد ذلك مسبقاً.

تطبيق التنسيقات
يمكنك تطبيق تنسيقات الخلية باختيار الأمر "خلايا" من القائمة "تنسيق" أو الأمر "تنسيق خلايا" من القائمة المختصرة التي تظهر فور الضغط على زر الماوس الأيمن بعد تحديد الخلية أو الخلايا التي ترغب في تطبيق التنسيق عليها. مع العلم بأن أكثر التنسيقات استعمالاً موجودة في صورة أزرار في شريط أدوات التنسيق في اعلى الصفحة وهي على النحو المبين في الشكل ادناه مع العلم بأن من اعتاد على استخدام برنامج ميكروسوفت وورد سيجدها متشابهة تماماً.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-006

كما يمكن اجراء التنسيق المتخصص من خلال الأمر "خلايا" من القائمة "تنسيق" وسيظهر لك مربع حوار "تنسيق الخلايا" هو مربع حوار مركب يحتوي على ست بطاقات، كل بطاقة تقوم بوظيفة تنسيق معينة عند الضغط عليها كما توفر لك فكرة دمج العديد من التنسيقات في مربع حوار واحد هو اجرء عدة خيارات تنسيق على الخلية او الخلايا مرة واحدة دون الحاجة الى اعادة تشغيل مربع الحوار عدة مرات.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-007

سنقوم فيما يلي بشرح وظيفة كل بطاقة من بطاقاتالتنسيق مع العلم بأن بعض هذه الوظائف يمكن الوصول لها بسرعة عن طريق شريط أدوات التنسيق.

تنسيق الأرقام

يمكنك التحكم بطريقة عرض الأرقام في الخلايا من خلال مربع حوار تنسيق الخلايا الذي يوفر لك في خانة الفئة اختيار نوع الرقم. إذا كان الرقم يشير إلى عملة أو تاريخ أو نسبة مئوية أو غيره، كذلك يمكنك التحكم في عدد الخانات العشرية. الشكل أدناه يوضح أمثلة مختلفة لتنسيق الأرقام. والجدير بالذكر ان تنسيق الأرقام يتيح لك اجراء العمليات الحسابية أما اذا ما قمت بطباعة رمز العملة فإن البرنامج سيتعامل مع الرقم على انه نص وليس رقم ولذلك يجب الانتباه ومراعاة هذه النقطة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-009

وفي الشكل التالي عرض لكيفية كتابة الارقام العلمية وكتابة الارقام التي تشير إلى نوع العملة وكذلك التنسيقات المختلفة للتاريخ.

أزرار تنسيق الأرقام في شريط أدوات التنسيق

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-011

مثال
عليك في هذا المثال إيجاد سعر بيع كل صنف من خلال البيانات الموجود في الجدول التالي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-012

علماً بأن البيانات في العمود D هي نتيجة عملية حسابية لتكلفة الصنف إضافة لنسبة الزيادة أما بيانات العمود F فهي نتيجة إضافة المجموع إلى نسبة الضريبة المضافة.
(1) قم بتنسيق الأرقام لتظهر كما في الجدول التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-013

(2) لتنسيق بيانات العمود B قم بتحديد الخلايا B2:B10 ثم من تنسيق الخلايا حدد فئة العملة واختر رمز العملة وعدد المنازل العشرية ثم اضغط على المفتاح موافق.

(3) كرر الخطوات السابقة مع الأعمدة الأخرى كل حسب نوع البيانات.
(4) احفظ الملف ثم أغلقه.

ملاحظة: عند طباعة 8-1 فإن Excel سيقوم تلقائياً بتحويله إلى تنسيق تاريخ ويظهر August 1 فإذا لم تكن تقصد أن يكون الرقم 8-1 تاريخاً قم بتحويل تنسيق الخلية إلى تنسيق نص من خلال مربع حوار تنسيق الخلايا ثم اطبع 8-1.

ملاحظة: إذا حدث وأن ظهرت الأرقام بالصورة ##### فهذا يعني أن عرض الخلية لا يكفي لإظهار الرقم، قم بضبط عرض الخلية لتظهر الأرقام بالشكل الصحيح.

تنسيق الخط

يمكنك تغيير شكل وحجم الخط المستخدم في خلية أو مجموعة من الخلايا من خلال استخدام الأزرار في شريط أدوات التنسيق أو من مربع حوار تنسيق الخلايا بطاقة الخط.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-017

حيث يمكنك زيادة سماكة الخط أو إمالته أو وضع خط متصل تحت النص أو زيادة حجم الحرف أو تغيير نوعه.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-018

تمرين
باستخدام تنسيق الخط قم بتنسيق كل خلية حسب النص الموضح في الجدول التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-019

محاذاة البيانات
تكون كافة الخلايا أوليا منسقة حسب التنسيق "عام" وذلك ما لم تغير المحاذاة. وهذا التنسيق يحاذي تلقائياً الأرقام والنص إلى اليمين. وأسهل طريقة لمحاذاة محتويات الخلايا هي استعمال الأزرار الموجودة على شريط أدوات التنسيق.
لتوسيط محتويات خلية على امتداد تحديد من الخلايا الفارغة، حدد الخلية التي تحتوي على البيانات على أنها الخلية إلى أقصى اليمين، ومن ثم وسع التحديد ليشمل الخلايا الفارغة المجاورة إلى اليسار. أنقر فوق الزر "دمج وتويسط عبر الأعمدة" فتعرض محتويات الخلية عبر تحديد الخلايا الفارغة وفي وسطهم.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-021

التفاف النص واتجاهه في الخلية
يمكنك الحصول على تحكم أكثر للمحاذاة باستخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا بطاقة محاذاة كما في النموذج الموضح أدناه

تمرين

باستخدام أزرار المحاذاة قم بالتالي:
الخلية A1 محاذاة لليسار
الخلية A2 توسيط
الخلية A3 محاذاة لليمين
الخلايا A4:B4 دمج وتوسيط عبر الأعمدة

باستخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا بطاقة محاذاة:

الخلية A7 توسيط أفقي ورأسي
الخلية A8 محاذاة لليمين وتوسيط رأسي
الخلية A9 محاذاة لليسار وتوسيط رأسي
الخلية A11 أحرف نص رأسية
الخلية B11 اتجاه 90o
الخلية C11 اتجاه 180o
الخلية A13 اتجاه التفاف النص

احفظ الملف بنفس الاسم ثم أغلق الملف.

تنسيق حدود الخلايا والنقش والألوان
يمكنك إضافة حدود ونقوش وألوان للخلايا لتجميل مظهرها وإبراز البيانات في ورقة العمل بشكل مناسب.
كما يمكنك استعمال الأزرار الموجودة على شريط أدوات التنسيق.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-026

تمرين
أضف حدوداً وألواناً للجدول على النحو التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel9-027

(1) النص في الخلية A1 بلون أصفر
(2) تعبئة الخلايا A1:C1 بلون أزرق داكن
(3) حد سفلي للخلايا B3:C3
(4) حد سفلي للخلايا B13:C13
(5) حد أيمن للخلايا A4:A15
(6) تعبئة الخلايا A3:A15 و الخلايا B3:C3 بلون أخضر داكن والخط بلون أبيض
A3:A15 و الخلايا B4:C15 بلون أصفر فاتح(7) تعبئة الخلايا

موضوع هذا الدرس من المواضيع المهمة جداً وخصوصاً أن هناك العديد من المهارات التي يجب على المستخدم أن يتقنها ليتمكن من اخراج ما هو على الشاشة إلى الطابعة بصورة واضحة ومنظمة حيث أن الكثير من المستخدمين يضطر إلى اجراء الكثير من التعديلات والإضافات وهذا يؤدي إلى تكرار محاولة الطباعة اكثر من مرة للوصول الى النتيجة التي يريد، مع العلم بأن الكثير من تلك الاجراءات يمكن اختصارها من خلال أوامر التجهيز للطباعة، حيث يمكنك التحكم في الهوامش وضبط فواصل الصفحات التي تريد طباعتها قيل ان ترسل المستند إلى الطابعة، كما يمكن اضافة التاريخ وعنوان الملف في تذييل كل صفحة بالاضافة إلى اضافة العناوين لكل الصفحات دون ان تفعل ذلك على المستند الرئيسي هذا بالاضافة إلى تكرار طباعة اسماء الحقول في كل صفحة جديدة نطبعها في حين يقوم بعض المستخدمين من تكرار نسخ هذه البيانات وتكرار وضعها في عدة مواضع في ورقة عمل أكسيل، مما يجعل العمل بهذه الطريقة صعب وامكانية التعديل على البيانات اكثر تعقيداً وخصوصاً إذا ما اردنا استخدام تلك الجداول كقاعدة بيانات كما سنتعلم في الدروس القادمة.

في هذا الدرس سوف نستعرض بعض المهارات الخاصة بطباعة ورقة عمل اكسيل والامر بالفعل اصعب كثيرا مما هو الحال في برنامج الوورد وذلك لكبر حجم ورقة العمل واحتواءها في بعض الاحيان على جداول طويلة ومدعمة بالرسومات والتخطيطيات البيانية. فكيف سنعمل على التحكم في مظهر ورقة العمل وتجهيزها قيل ارسالها إلى الطاعة المتصلة بالكمبيوتر، هذا والكثير سنشرحه في درسنا الحالي.

المعاينة قبل الطباعة ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-001

قبل ارسال اي ورقة عمل اكسيل إلى الطابعة تعود دائما على استخدام الامر معاينة قبل الطباعة والذي يمكنك الوصول قله بالضغط على زر ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-002

في شريط الأدوات القياسي أو من خلال تنفيذ الأمر معاينة قبل الطباعة Print Preview من قائمة ملف File، ويمكنك من خلال هذا الأمر التحكم في تنسيق الصفحة قبل الطباعة، وإضافة العديد من البيانات مثل التاريخ والعناوين وحجمها وغيرها من المزايا.

عند الضغط على زر ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-002

فإن برنامج الاكسيل سوف ينقلنا إلى شاشة جديدة بها ورقة الطباعة الافتراضية المثبتة على الطابعة وفي اغلب الأحيان تكون من حجم A4 ويظهر على الورقة الجدول المراد طباعته مع الأزرار في أعلى الصفحة كما في الشكل التالي:

إذا كان مظهر الورقة كما تريد في شاشة المعاينة قم بالضعط على الزر طباعة وسيظهر لك مربع حوار طباعة كما في الشكل لتحديد نوع الطابعة وخصائص الطباعة (ملون أو ابيض واسود ودقة الطباعة) وعدد النسخ المطلوبة وغيره من الأوامر.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-004

اضغط على المفتاح موافق لإرسال ورقة العمل إلى الطابعة.

إعداد الصفحة قبل الطباعة
يمكنك التحكم في مظهر الأوراق المطبوعة عن طريق تغيير الخيارات في مربع حوار "إعداد الصفحة" ومن هذه الخيارات يمكنك تعيين الهوامش والتحكم في المحاذاة الأفقية والعمودية على الصفحة و إضافة الرؤوس والتذييلات وتعيين اتجاه الصفحة.

يعد الأمر إعداد من اكثر الأوامر المفيدة والتي تحتاج إلى شرح حيث تحتوي عند الضغط عليها على اربعة مربعات حوار لكل مربع وظيفة محددة وسنقوم بشرح كل مربع حوار
مثال
(1) اضغط على زر المعاينة قبل الطباعة ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-002

.
(2) اضغط على زر إظهار/إخفاء الهوامش لإظهار الخطوط المنقطة التي تحدد هوامش الصفحة.
لاحظ أن مؤشر الماوس عندما يكون فوق خطوط الهوامش يصبح أداة لتغيير أبعاد الهوامش بالضغط والسحب لتحريك الهامش إلى الموقع الأفضل لعرض بياناتك.

(3) اضغط على المفتاح "إعداد" من أوامر "معاينة قبل الطباعة".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-006

بطاقة حوار اعداد ويظهر فيها بطاقة الصفحة لعمل التعديلات المطلوبة على علاقة البيانات بورقة الطباعة من تحديد اتجاه الطباعة وحجم البيانات بالنسبة لورقة العمل ونوع الورق المستخدم.
(4) استخدم خاصية التحجيم لتكبير البيانات بنسبة 120% على أن يكون اتجاه الطباعة عرضياً.
(5) أضف رأساً وتذييلاً للصفحة من مربع حوار رأس/تذييل الصفحة.
(6) اضغط على "رأس مخصص".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-007

بطاقة حوار اعداد ويظهر فيها بطاقة الرأس والتذييل للصفحة، وعند الضغط على رأس مخصص او تذييل مخصص يظهر لنا البطاقة التالية لاضافة المطلوب من خلال الاوامر التلقائية المثبتة على شكل ارزار
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-008

(7) ضع المؤشر في المقطع الأيمن ثم اضغط بمؤشر الماوس على زر إظهار أرقام الصفحات، وفي المقطع الأيسر اضغط على زر إظهار التاريخ، وفي المقطع الأوسط اطبع العنوان الموضح في الشكل أعلاه.
(8) حدد العنوان وقم بتنسيقه بالضغط على زر تنسيق الخط وفي مربع حوار الخط يمكنك اختيار نوع وحجم ونمط الخط المناسب.

(9) اضغط على المفتاح موافق بعد كل أمر.
يمكنك استخدام "تذييل مخصص" لإدراج مزيد من البيانات مثل اسم الملف الذي يحتوي على بيانات الورقة المطبوعة.
(10) اضغط على زر الطباعة لإرسال الملف للطابعة أو الزر إغلاق للعودة إلى ورقة العمل.
(11) يمكنك حفظ الملف مع إعدادات الطباعة التي قمت بإجرائها بالضغط على زر حفظ.

ملاحظة: قد لا يتم احتواء عملك بالضبط في صفحة واحدة. لذا يمكنك تغيير حجم العمل المطبوع ليتلاءم مع الصفحة.

ملاحظة: يمكنك إظهار خطوط الشبكة أو الطباعة باللونين الأسود والأبيض إذا كنت تستخدم طابعة ملونة من مربع حوار "إعداد الصفحة" في أمر معاينة قبل الطباعة / إعداد.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-010

بطاقة حوار اعداد ويظهر فيها اوامر بطاقة ورقة والتي من خلالها التحكم في العديد من الأوامر والخيارات الموضحة
ملاحظة: يمكنك تحديد جزء من الصفحة للطباعة أو طباعة التخطيط فقط وذلك بتحديد الجزء المراد طباعته قبل الشروع في استخدام أوامر الطباعة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-011

التحكم بفواصل الصفحات وترتيب الطباعة
إذا كانت الورقة أكبر من صفحة واحدة فإن Excel يقسمها إلى صفحات لطباعتها تلقائياً عن طريق إدراج فواصل صفحات تلقائياً. وتستند فواصل الصفحات هذه إلى حجم الورق المستخدم وإعدادات الهوامش وخيارات الحجم في مربع حوار "إعداد الصفحة".
يمكنك أيضاً إنشاء فواصل صفحات يدوية. باستخدام الأمر "فاصل صفحات" من قائمة إدراج، ولكن عليك تحديد الصف أو العمود الذي ترغب في أن يبدأ في صفحة جديدة.

ملاحظة: استخدم الأمر "معاينة فواصل الصفحات" من قائمة إدراج للحصول على رؤية واضحة لترتيب صفحاتك وإدراج فواصل الصفحات أو حذفها.

ملاحظة: يمكنك الطلب من Excel أن يكرر أسماء الحقول لورقة العمل عند الطباعة إذا زاد عدد الصفحات المطبوعة عن أكثر من صفحة أو بعد كل فاصل صفحات. فعلى سبيل المثال إذا كنت مدرساً لمجموعة من الطلبة يصل عددهم إلى 400 فإن طباعة الدرجات لجميع الطلبة يتطلب ما يزيد عن 60 صفحة، لذا فمن الضروري أن تحتوي كل صفحة على أسماء الحقول التي تحتوي على بيانات أسماء المقررات

مثال
في المثال التالي سنقوم بإرشادك إلى كيفية تكرار صفوف أو أعمدة عند الطباعة لجدول موجود لديك وفيه عدد الصفوف يزيد عن الـ 60 صف.
(1) عند الصف رقم 30 قم بإدراج فاصل صفحات باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه.
(2) استخدم الأمر "معاينة قبل الطباعة" للتأكد من أن ورقة العمل ستطبع في ورقتين.
لاحظ أن الورقة الثانية في المعاينة لا يظهر فيها أسماء الحقول الموجودة في الورقة الأولى.
لإضافة أسماء الحقول لكل صفحة جديدة من صفحات ورقة العمل استخدم الأمر "إعداد الصفحة" من قائمة "ملف".
(3) استخدم البطاقة "ورقة" وفي خانة الصفوف المكررة إلى الأعلى اطبع $1:$1 أو حدد على ورقة العمل الخلايا المطلوب تكرارها.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-013

تمرين
اطبع الجدول التالي وقم بادراج التخطيط البياني كما في الشكل التالي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-014

قم بعمل تنسيقات الطباعة التالية:
(1) الطباعة على عرض الصفحة.
(2) باستخدام الهوامش اجعل الجدول والتخطيط في وسط الورقة.
(3) أدرج في منطقة الرأس العنوان Total Annual Sales في الوسط.
(4) أدرج في التذييل اسم الملف والتاريخ ورقم الصفحة.

تمرين
اطبع الجدول التالي وقم بادراج التخطيط البياني كما في الشكل التالي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel13-015

قم بعمل تنسيقات الطباعة التالية:
(1) الطباعة على طول الصفحة.
(2) باستخدام الهوامش اجعل الجدول والتخطيط في وسط الورقة.
(3) أدرج في التذييل على اليسار الاسم Studio x والتاريخ ورقم الصفحة.
(4) لا تظهر خطوط الشبكة عند الطباعة.

تلخيص البيانات باستخدام الدمج يمكنك باستخدام خاصية "دمج البيانات" في Excel تلخيص كمية كبيرة من البيانات في أكثر من مستند عمل أو أكثر من ورقة عمل في مستند جديد، كما يمكنك تعديل قيم البيانات في أية ورقة عمل أو مستند والحصول على تحديث فوري لملخص البيانات المدموجة. فمثلاً إذا كنت تمتلك شركة لها ثلاثة أفرع، وقد تم حصر مبيعات كل فرع للشركة خلال الشهر الأول (يناير) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك دمج بيانات مبيعات الأفرع الثلاثة وتلخيصها في ورقة عمل جديدة، كما يمكنك إنشاء ارتباط بين مصدر البيانات ونتيجة الدمج. كما هو موضح في الشكل التخطيطي التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-001

كما يمكنك إعادة دمج تقارير مبيعات الشركة لكل شهر لتحصل على تقرير سنوي

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-002

خطوات استخدام أمر "دمج البيانات".
(1) قم بفتح الملفات التي تحتوي على البيانات المراد دمجها.
(2) في ورقة عمل جديدة أو مستند عمل جديد اختر الأمر "دمج" من قائمة "بيانات".
(3) في مربع حوار "دمج".
(4) حدد الدالة المراد استخدامها في تلخيص البيانات، وفي أغلب الأحيان ستكون دالة المجموع "SUM".
(5) انتقل إلى ورقة العمل التي تحتوي على مصدر البيانات الأولى وحدد نطاق البيانات المراد دمجها مع تحديد عناوين الصفوف والأعمدة.
(6) اضغط على المفتاح إضافة في مربع حوار "دمج".
(7) كرر الخطوتين السابقتين على باقي أوراق العمل التي تحتوي على مصدر البيانات.
(8) حدد الخانة التي تحدد عناوين الحقول أو الصفوف التي تريد أن يقوم الدمج باستخدامها من أوراق عمل المصدر حتى وإن اختلفت من ورقة عمل إلى أخرى.
(9) حدد خانة إنشاء ارتباط بيانات المصدر قبل الضغط على مفتاح موافق إذا أردت أن تحدث بيانات الدمج بتحديث بيانات المصدر.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-003

سيقوم Excel في ورقة العمل الجديدة بإدراج عناوين الصفوف والأعمدة لدمج البيانات من مختلف أوراق العمل. كذلك سيضيف مفاتيح إظهار/إخفاء التفاصيل.

ملاحظة: قبل بدء عملية دمج البيانات يجب فتح جميع المستندات التي تحتوي على مصدر البيانات، وكذلك الوجهة التي سيقوم Excel بدمج البيانات فيها (ورقة عمل جديدة أو مستند جديد).

ملاحظة: يجب أن تبدأ بتنفيذ أمر "دمج" في ورقة عمل جديدة وسنسميها (الوجهة).

مثال
(1) لنفترض انك تعمل محاسبا في شركة لها ثلاثة افرع وقد تم ارسال ملفات الحسابات لكل فرع من افرع الشركة وهي لديك على النحو التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-004

.

تحتوي الملفات الثلاثة على مبيعات الشركة الأم من أجهزة إلكترونية في الأفرع الثلاثة خلال شهر يناير 2000. استخدم خاصية الدمج للحصول على تقرير شامل لمبيعات الشركة خلال شهر يناير 2000 للأفرع الثلاثة.

(2) قم بفتح مستند عمل جديد ثم اختر الأمر "دمج" من قائمة "بيانات".
(3) انتقل إلى ورقة العمل "فرع رام الله" وحدد نطاق الخلايا A2 ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Biggrin

13، وتأكد من ظهور ذلك في خانة المرجع.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-006

(4) اضغط على المفتاح "إضافة". ليقوم Excel بإدراجه في خانة "كافة المراجع" مع إضافة امتداد تخزينه على القرص الصلب.
(5) انتقل إلى ورقة العمل "فرع غزة" وحدد نطاق الخلايا A2 ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Biggrin

7، وتأكد من ظهور ذلك في خانة المرجع.
(6) اضغط على المفتاح "إضافة".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-007

(7) انتقل إلى ورقة العمل "فرع نابلس" وحدد نطاق الخلايا A2 ♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Biggrin

10، وتأكد من ظهور ذلك في خانة المرجع.
(8) اضغط على المفتاح "إضافة".
(9) قم بتحديد خانة "الصف العلوي" وخانة "العمود الأيمن" وخانة "إنشاء ارتباط ببيانات المصدر".
(10) اضغط على المفتاح "موافق" لإنهاء مربع الحوار وتنفيذ الدمج.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-008

يمكنك الحصول على تفاصيل أكثر باستخدام الأزرار على يمين كل سلعة.
(11) احفظ ملف الدمج باسم "تقرير مبيعات يناير".
(12) غير بيانات مبيعات فرع غزة ولاحظ تحديثها على ملف دمج البيانات.

ملاحظة: يفضل في حالة التعامل مع عدة ملفات كما في المثال السابق حيث تم التعامل مع أربعة ملفات، أن تحفظ باستخدام الأمر "حفظ مساحة العمل" حيث سيقوم Excel بحفظ الملفات الأربعة وضمها إلى ملف خاص يسمى "مساحة عمل" "WorkSpace" ويكون رمز هذا الملف مختلفاً. وعند تشغيله يقوم بفتح كافة الملفات التي تم ضمها.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-009

تمرين
لنفترض انك تعمل في مكتبة كبيرة لها اربعة افرع هي (مكتبة العودة_القدس، و مكتبة العودة_القاهرة، ومكتبة العودة_سوريا، و مكتبة العودة_العراق) وكانت اجمالي المشتريات لكل فرع حسب الجداول التالية:
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-010

استخدم خاصية الدمج للحصول على تقرير بمبيعات الأفرع الأربعة لمكتبة العودة للنشر والتوزيع لجميع أنواع الكتب وللسنوات 1996-2000.

سوف تحصل على البيانات كما في الجدول التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-011

استخدام أمر الاستهداف
استخدم أمر "استهداف" في حالة معرفة ما هي النتيجة المطلوبة لصيغة مفردة وليس قيمة الإدخال التي تحتاج إليها الصيغة لتحديد النتيجة. يمكنك استخدام "استهداف" ليقوم Excel بتغيير القيمة في خلية معيّنة إلى أن تقوم إحدى الصيغ التي تعتمد على تلك الخلية بإرجاع النتيجة المطلوبة.

خطوات استخدام أمر "استهداف".
(1) اختر الأمر "استهداف" من قائمة "أدوات".
(2) أدخل في خانة "تعيين الخلية"، مرجع الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد البحث عن حل لها.
(3) اكتب النتيجة المطلوبة في خانة "إلى قيمة".
(4) أدخل في الخانة "بتغيير الخلية" مرجع الخلية التي تحتوي على القيمة التي تريد تعديلها.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-012

مثال
إذا كانت تكلفة إنتاج سلعة ما هو $100,000 وبتحديد نسبة ربح 8% فإن سعر المنتج للبيع سيكون $108,000. سنقوم باستخدام أمر "استهداف" لحساب نسبة الربح حتى يكون سعر المنتج للبيع هو $150,000.

(1) اختر الأمر "استهداف" من قائمة "أدوات".
(2) أدخل في خانة "تعيين الخلية"، مرجع الخلية التي تحتوي على صيغة حساب سعر البيع.
(3) اكتب في خانة "إلى قيمة" القيمة المراد الوصول إليها لسعر البيع $150,000.
(4) في خانة "بتغيير الخلية" اضغط على الخلية التي تحتوي على نسبة الربح التي تريد تعديلها.
♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel20-013

اضغط على مفتاح "موافق" للحصول على النتيجة المطلوبة..

سوف نخصص هذا الدرس لبعض المهارات الاضافية التي لم نقم بشرحها في الدروس السابقة وهذه المهارات يحتاجها المستخدم للتسهيل في استقراء المعلومات والبيانات من الجداول التي تكون أعمدتها وصفوفها أكبر من المساحة المتاحة على شاشة العرض. وسنبدأ بشرح فكرة تجميد عناوين الخلايا وتقسيم ورقة العمل وكذلك التحكم في اشرطة الادوات وتخصيصها.
تجميد العناوين وتقسيم ورقة العمل
تستخدم خاصية تجميد العناوين وخاصية تقسيم ورقة العمل عند التعامل مع ورقة عمل تحتوي على بيانات كثيرة، حيث تستطيع إبقاء عناوين الصفوف والأعمدة مرئية أثناء التمرير مما يسهل تتبع البيانات على شاشة الكمبيوتر، كما لو كنت تستخدم مسطرة على جدول مكون من عدد كبير من الأعمدة والصفوف لإرشادك إلى تتبع بيانات متباعدة عن بعضها البعض.

أولاً تجميد العناوين:
لإبقاء عناوين الصفوف والأعمدة أو بيانات أخرى مرئية عند التمرير عبر ورقة العمل، يمكنك "تجميد" الألواح العلوية واليمنى. حيث لا يتم تمرير البيانات في الألواح المجمدة وتبقى ظاهرة أثناء التنقل في بقية ورقة العمل.

(1) لتجميد صف العناوين، حدد الصف أسفل المكان تريد الانقسام أن يظهر عنده ثم انقر فوق الأمر "تجميد الألواح" "Freeze Panes" في قائمة "إطار" ""Windows.
(2) لتجميد العمود الأيمن في ورقة العمل، حدد العمود إلى يسار المكان الذي تريد الانقسام أن يظهر عنده ثم انقر فوق الأمر "تجميد الألواح" في قائمة "إطار".
(3) لتجميد كلاً من صف العناوين والعمود الأيمن، حدد الخلية إلى أسفل ويسار المكان الذي تريد أن يظهر الانقسام ثم انقر فوق الأمر "تجميد الألواح" في قائمة "إطار".

ملاحظة: لا تظهر الألواح المقسمة أو المجمدة أثناء طباعة الورقة. لتكرار عناوين الصفوف والأعمدة على كل صفحة من ورقة العمل المطبوعة، انقر فوق "إعداد الصفحة" في قائمة "ملف"، ومن ثم انقر فوق علامة التبويب "ورقة". تحت "عناوين الطباعة"، انقر داخل المربع الذي يطبق على الصف أو العمود الذي تريد تكراره، ومن ثم حدد الصفوف والأعمدة في ورقة العمل لاستخدامها كعناوين طباعة، وقد تم شرح هذه الخطوة بالتفصيل في الدرس الثاني عشر الخاص بمهارات الطباعة بعنوان من ورقة العمل إلى الطابعة.

ثانياً تقسيم ورقة العمل:
لعرض أجزاء مختلفة من ورقة عمل في آن واحد أو للعرض والتمرير بشكل مستقل في أجزاء مختلفة من ورقة عمل، يمكنك تقسيم ورقة العمل أفقياً وعمودياً إلى ألواح منفصلة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--001

عرض جزئين من ورقة في آن واحد

1 عند أعلى شريط التمرير العمودي أو عند النهاية اليسرى لشريط التمرير الأفقي، أشر إلى مربع الانقسام.
2 عندما يتغير مؤشر الماوس إلى مؤشر الانقسام، اسحب مربع الانقسام إلى أسفل أو يمين الموضع الذي تريده.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--002

كما يمكنك الحصول على نفس النتيجة باستخدام الامر Split في قائمة Windows ومن ثم سحب الفاصل إلى المكان الذي تريد وهذا سوف يساعدك كثيرا عند المقارنة بين بيانات العمود A والعمود K.

ملاحظة: لإلغاء فاصل الانقسام أنقر نقراً مزدوجاً على الفاصل عندما يتغير شكل المؤشر إلى مؤشر تحرير فاصل الانقسام.

أشرطة الأدوات
توفر أشرطة الأدوات أزرار اختصار لتنفيذ الأوامر الأكثر استخداماً خلال العمل، يمكنك إظهار أشرطة الأدوات حسب الحاجة كما وأن العديد من أشرطة الأدوات تظهر تلقائياً عند تنفيذ بعض الأوامر كما لاحظنا عند التعامل مع الجداول المحورية أو معالج التخطيطات، كما يمكنك إخفاء بعض أشرطة الأدوات لتوفير مساحة أكبر لورقة العمل.

إظهار وإخفاء أشرطة الأدوات
لإظهار أشرطة أدوات إضافية يمكنك من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على أحد أشرطة الأدوات المرئية وتحديد نوع الشريط المراد إظهاره من القائمة المختصرة. وفي حالة تحديد شريط أدوات أمامه علامة ü سيختفي ويصبح غير مرئي.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--003

يمكنك الوصول إلى نفس النتيجة باستخدام الأمر "تخصيص" "Customize" في قائمة "أدوات" "Tools". وتحديد الأشرطة المراد إظهارها وإخفاء الأشرطة الغير مرغوب في إظهارها في مربع حوار "تخصيص" في بطاقة "أشرطة الأدوات" ثم الضغط على مفتاح "إغلاق" للتنفيذ.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--004

إضافة أزرار إلى أشرطة الأدوات أو الحذف منها
يمكنك إضافة أزرار إلى أشرطة الأدوات الأساسية أو إنشاء أشرطة أدوات جديدة مخصصة للأزرار الأكثر استخداماً لك كما هو واضح في المثال التالي:

مثال
إضافة زر تكبير الخط وزر تصغير الخط إلى شريط الأدوات "تنسيق" وحذف زر "تعليمات من شريط الأدوات "قياسي"

(1) من قائمة "أدوات" اختر الأمر "تخصيص".
(2) اظهر بطاقة "الأوامر" في مربع حوار "تخصيص".
(3) حدد من قائمة الفئات تنسيق ثم تدرج من خلال شريط التمرير في خانة الأوامر إلى أن تصل إلى زر "تكبير حجم الخط".
(4) اضغط بالماوس على هذا الزر واسحب إلى خارج مربع الحوار وتوجه إلى شريط الأدوات "القياسي" وافلت في المكان المخصص.
(5) كرر الخطوتين السابقتين على زر "تصغير حجم الخط".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--005a

(6) لحذف زر "تعليمات" اضغط على زر "تعليمات" واسحب في اتجاه مربع حوار "تخصيص" وافلت زر الماوس حيث يختفي زر "تعليمات" من شريط "الأدوات القياسي".
اضغط على إغلاق.

مثال
يمكنك إنشاء شريط أدوات خاص بك لأكثر الأزرار استخداماً وخصوصاً إذا لم تكن موجودة ضمن الأشرطة التلقائية.
سنقوم في هذا المثال بإنشاء شريط أدوات جديد باسم "خاص" وإضافة بعض الأزرار الهامة فيه، لذا تتبع الخطوات التالية:
(1) من قائمة "أدوات" اختر الأمر "تخصيص".
(2) اضغط على مفتاح "جديد" في بطاقة "أشرطة الأدوات" ثم اطبع اسم الشريط الجديد وليكن "خاص".
(3) اضغط على مفتاح "موافق" للتنفيذ.
سيظهر شريط أدوات صغير على ورقة عملك يكبر تلقائياً حسب عدد الأزرار المضافة إليه.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--006

(4) انتقل إلى مربع حوار "تخصيص" وحدد بطاقة "الأوامر".
(5) حدد الزر المطلوب واضغط عليه واسحب إلى الشريط الجديد "خاص" وافلت"

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--007

(6) كرر ما سبق على باقي الأزرار المطلوب إضافتها حتى تنتهي اضغط على مفتاح "إغلاق"
(7) يمكنك العودة وإضافة المزيد من الأزرار أو إزالتها بنفس الطريقة السابقة.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--008

(8) يمكنك ضم شريط الأدوات الجديد "خاص" بجوار الأشرطة السابقة على رأس الصفحة بالنقر المزدوج على الشريط الأسود وسيقوم Excel باختيار أفضل موقع له خارج ورقة عملك كما في الشكل التوضيحي المقابل.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel21--009

(9) كما يمكنك توجيه شريط الأدوات الجديد إلى يمين أو يسار ورقة العمل بسحبه بالماوس من الشريط الأسود وإفلاته في الجانب الذي تريد كما في الشكل التوضيحي المقابل.

نستمر في هذا الدرس في تعلم بعض التطبيقات والمهارات الاضافية والتي لم نقم بشرحها في الدروس السابقة ، ففي الدرس السابق قمنا بشرح فكرة تقسيم ورقة العمل وتجميد الصفوف والاعمدة للتسهيل في تتبع البيانات للمستخدم وقمنا ايضا بشرح كيف نتعامل مع اشرطة الادوات وتخصيصها حسب الحاجة، وفي هذا الدرس سوف سنقوم بشرح فكرة حماية المستند وادراج التعليقات على بعض الخلايا واستخدام امر تدقيق البيانات.

حماية المستند
يمكنك حماية مستند عمل Excel بكلمة سر Password لمنع مستخدمين آخرين من فتح المستند أو إجراء التعديلات على البيانات أو تنسيقها. وعند محاولة فتح الملف المحمي سيقوم مربع حوار بطلب كلمة المرور السرية، وبهذا فإن الأشخاص الذين يعرفون كلمة السر هم فقط الذين يستطيعون فتح هذا المستند.
يمكنك من خلال استخدام خاصية حماية المستند من تحديد مستويات مختلفة من الحماية للأشخاص الذين سيتعاملون مع هذا المستند. فمثلاً إذا كنت تعمل مدرساً وقمت برصد درجات الطلبة وأردت أن تحدد صلاحيات التعامل مع هذا الملف فإنه باستخدام Excel أن تقوم بعمل التالي:
(1) استخدام كلمة سر واحدة بحيث يتمكن مدرسون آخرون من رؤية هذه البيانات.
(2) استخدام كلمة مرور أخرى لك فقط بحيث تتمكن من القيام بتعديل هذه البيانات وحفظها.
(3) من لا يعرف كلمة المرور الأولى سيمنع من فتح الملف

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--001

خطوات حماية المستند
لحماية مستند عمل قم بالخطوات التالية:
استخدم الأمر "حفظ باسم" من قائمة "ملف" كالمعتاد لحفظ ملف واطبع اسم الملف.
(1) اضغط على مفتاح "...خيارات" "Options" في مربع حوار "حفظ باسم". وفي الاصدارات الجديدة من اكسيل ستجد هذا الامر ضمن زر Tools في مربع حوار Save as.
(2) قم بإدخال كلمة السر في خانة "كلمة مرور للفتح" ويمكن أن تتكون من أحرف وأعداد ورموز حتى 15 حرف.
(3) قم بإدخال كلمة سر مختلفة لإعطاء صلاحيات التعديل على بيانات المستند كدرجة حماية ثانية أو استخدم نفس كلمة السر السابقة إن أردت أن يكون فتح الملف والتعديل بنفس درجة الحماية.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--002

إذا أردت أن تعطي صلاحية لشخص لا يعرف كلمة السر لفتح الملف أو للتعديل أن يتمكن من قراءة محتويات الملف حدد خانة أفضلية القراءة فقط كدرجة حماية ثالثة. مع العلم بأن عدم تحديد هذه الخانة فإن الشخص الذي لا يعرف كلمة السر سوف يمنع من فتح الملف أو التعامل معه على الإطلاق.

(4) اضغط على مفتاح "موافق في مربع حوار "... خيارات الحفظ".
(5) أعد كتابة كلمة السر لفتح المستند في مربع حوار "أعد كلمة المرور للمتابعة"، وذلك ليتأكد Excel من حفظك لكلمة السر.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--003

(6) أعد كتابة كلمة السر لفتح المستند في مربع حوار "أعد كلمة المرور للتعديل" "، وذلك ليتأكد Excel من حفظك لكلمة السر.
(7) اضغط على مفتاح "حفظ" في مربع حوار "حفظ باسم".
وبهذا يكون الملف محمياً.

ملاحظة: تظهر الأحرف بصورة ***** حتى لا يراها أحد.

فتح ملف محمي بكلمة سر
لفتح ملف محمي بكلمة سر يجب أن تدخل كلمة السر التي استخدمتها حسب الخطوات التالية:
اضغط على زر "فتح" في شريط أدوات "قياسي". ثم حدد الملف المراد فتحه واضغط على مفتاح "فتح" في مربع الحوار.
(1) ادخل كلمة السر في خانة "كلمة المرور" واضغط على موافق.
(2) ادخل كلمة المرور للتعديل أو اضغط على مفتاح "للقراءة فقط". وهذه الخطوة تعطي صلاحية القراءة فقط لمن لا يعرف كلمة المرور للتعديل.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--004

إزالة حماية الملف
لإزالة كلمة السر يجب أن تكون للشخص الذي يعرف هذه الكلمة، فعند فتح الملف المحمي ادخل كلمة السر، ومن ثم اختر الأمر "حفظ باسم" من قائمة "ملف" ثم اختر "... خيارات" ثم اضغط على مفتاح "Del" لإزالة كلمة السر من مربعات حوار "كلمة المرور" ثم اضغط على مفتاح "حفظ" لحفظه بدون حماية.

ملاحظة: إذا لم تتذكر كلمة السر، فلن تتمكن من إلغاء حماية المستند أو فتحه، لذا يجب تدوين كلمات السر في مكان آمن للوصول لها عند الحاجة.

حماية ورقة العمل
يمكنك حماية ورقة عمل في المستند بحيث تمنع من تعديل بيانات الورقة أو نقلها أو إخفاؤها وذلك باتباع الخطوات التالية:
(1) اختر الأمر "حماية" من قائمة "أدوات" واختر الأمر "حماية ورقة".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--005

(2) حدد جميع الخانات في مربع حوار "حماية ورقة" وادخل كلمة السر.

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--006

(3) اضغط على مفتاح "موافق".
(4) أعد طباعة كلمة السر في مربع حوار "تأكيد كلمة المرور".
(5) اضغط على مفتاح "موافق".

إزالة حماية ورقة عمل
عند فتح مستند يحتوي على ورقة العمل محمية بكلم سر لن تتمكن من إجراء تعديل على البيانات أو التعامل معها وستظهر رسالة التنبيه التالية:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--007

(1) يمكنك إلغاء حماية الورقة من أمر "حماية" في قائمة "أدوات" واختيار الأمر "إلغاء حماية ورقة".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--008

(2) قم بإدخال كلمة السر في مربع حوار "إلغاء حماية ورقة".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--009

(3) اضغط على مفتاح "موافق".

ملاحظة: إذا لم تتذكر كلمة السر، فلن تتمكن من إلغاء حماية الورقة أو تعديل بياناتها، لذا يجب تدوين كلمات السر في مكان آمن للوصول لها عند الحاجة.

إضافة التعليقات
يمكنك إضافة تعليقات هامة على محتويات خلية لإرشاد زملاؤك في العمل عن تفسير محتويات الخلية أو الطلب بعمل أمر معين على هذه الخلية أو لتتذكر تفاصيل معينة حول هذه الخلية لا تريد أن تظهر على ورقة العمل، أن لا تظهر عند طباعة الورقة.
(1) حدد الخلية المراد إضافة تعليق ما لها.
(2) اختر الأمر "تعليق" من قائمة "إدراج".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--010

(3) اطبع التعليق الذي تريد في مربع التعليق والذي يشير بسهم إلى الخلية المعنية.
(4) اضغط على أية خلية أخرى لإخفاء التعليق

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--011

(5) تظهر الخلية التي تحتوي على تعليق بمؤشر أحمر في الركن الأيسر العلوي.
(6) وجه مؤشر الماوس على المؤشر الأحمر وستظهر محتويات التعليق مباشرة.

التدقيق وتتبع بيانات الخلية
عندما تستخدم العديد من الصيغ في ورقة عملك التي تحتوي على العديد من البيانات يصبح من الصعب تتبع العمليات الحسابية التي ترتبط بأكثر من خلية على ورقة العمل، لذا فإن Excel يوفر لك شريط أدوات "التدقيق" بأزرار تتبع السابقات والتوابع والخطأ. هذه الأزرار سوف تقوم برسم أسهم ترشدك إلى الخلايا التي تستخدمها الصيغة الرياضية ويمكنك من إزالة هذه الأسهم عند الانتهاء من عملية التدقيق.

(1) لإظهار شريط أدوات "تدقيق" أختر من قائمة "أدوات" الأمر "تدقيق" واختر الأمر "إظهار شريط أدوات التدقيق".

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--012

(2) حدد الخلية التي تريد تتبع وتدقيق بياناتها ولتكن الخلية D7 كما في الشكل التالي:

♦¶Ω دروس في الإكسل ♦¶Ω Excel22--013

(3) اضغط على زر "تتبع السابقات" في شريط أدوات "تدقيق" فتظهر مباشرة أسهم باللون الأزرق تشير إلى الخلايا التي استخدمت في صيغة الخلية المحددة D7.
(4) اضغط على زر "تتبع التوابع" لتتبع الخلايا التي تستخدم الخلية D7 في صيغتها.
(5) اضغط على زر إزالة كافة الأسهم للتخلص من أسهم التتبع.

للأمانة / منقول للفائدة الكبرى

أتمنى لكم الفائدة من الدروس
تحياتي لكم

جزيل الشكر والامتنان اخي العزيز

من اشرف صوان

شكرا جزيلا لكي

دائما ممبدعة

ولكن اين الردود على رسائلي

الى اللقاء

أي رسائل أخي أشرف ؟

أرجو إن كان باستطاعتك استعمال الرسائل الخاصة

أن ترسل رسالة لي باي استفسار تريد وليس عبر المواضيع

وشكرا

mom68 كتب:: جزيل الشكر والامتنان اخي العزيز

مشكور أخي للرد

ويسعدني استفادتك

ومرحبا بك

تحياتي

السلام عليكم
جود يا جود
ليس باستطاعتي استخدام الرسائل الخاصةللارسال
اريد ان اعرف كيف استخدمها لكي ارسل لكي
والرسائل كانت للاطمئنان عليكي
في هذه الظروف الصعبة
واشكرك على مواضيعك الحلوة واريد ان ترسلي المزيد
وشكرا

اشرف صوان

dgbgth gjhtj gthj rj sth sryj sx

السلام عليكم .. الموضوع اختفت منه الصور للأسف .. وانا حريص عليه لأن عندي دورة عن إكسل وبيخدمني .. لو تكرماً ترفع الصور وإلا إن كان الملف محفوظ عندك ترفعه لي .. شاكر ومقدر

مشكور علي الجهد الي قمت بيه لكن الصراحة الشرح غير واضح لشخص في بداية التعلم

» o0,, خلفيات دروس ,,0o
» تجارب غيرنا........... دروس لنا
» دروس فلاش صوت وصورة
» دروس في الحنه الخليجية
» خسرناهم ولكن الحياة دروس